11 ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Mặc dù “vương quốc ứng dụng miễn phí” rất giàu có, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn bỏ ra một khoản tiền lớn để sử dụng phần mềm. Microsoft Office 2010? Phiên bản này sẽ tốn khoảng $499.99 hoặc $279.99 nếu bạn muốn sử dụng. QuickBooks 2010 sẽ tiêu tốn khoảng $159.95 của bạn và Adobe PhotoShop CS5 có giá $699.

Tin vui cho bạn là có rất nhiều ứng dụng mã nguồn mở có thể thay thế gần như tất cả các phần mềm một doanh nghiệp nhỏ cần. Cho dù bạn đã chuyển sang sử dụng Linux, vẫn có hàng ngàn lý do như bảo mật và các lý do khác khiến bạn nên sử dụng những phần mềm này – những phần mềm các doanh nghiệp nhỏ nên dùng để có được thành công.

1. Các sản phẩm dành cho văn phòng: OpenOffice
OpenOffice.org 3 (cũng có thể được biết đến OO.o) là một mã nguồn mở thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Với các thành phần dùng để sử lý file word, tạo bảng tính, trình chiếu, đồ họa, cơ sở dữ liệu và các tiện ích khác. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với rất nhiều ngôn ngữ và có thể hoạt động trên các hệ điều hành thông dụng hiện nay, bao gồm Linux, Mac và Windows.

Tất cả dữ liệu bạn tạo ra được lưu trữ với chuẩn định dạng chung, và phần mềm này có thể đọc ghi các file Office. Có thể là tốt nhất, giao diện của phần mềm quá quen thuộc tới mức bạn có thể không thể nhận ra bạn đang sử dụng một phần mềm mới. không chỉ vậy, bạn có thể tải và sử dụng mà không mất một đồng nào cả.
2. Kế toán: GnuCash
GnuCash là gói phần mềm kế toán dành cho cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc trên các hệ điều hành như Linux, Mác OS X và Windows. Rất mạnh mẽ và tiện dụng, GnuCash cho phép bạn theo dõi tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn. Sử dụng như một sổ thu chi, phần mềm này dựa vào các nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp để đảm bảo cân bằng sổ sách và thông báo chính xác. Tính năng chính của GnuCash là ghi chép tính toán kép, kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ, làm hóa đơn…. Dữ liệu có thể được nhập từ các chương trình như Microsoft Money và Quicken và được xuất ra thành các file định dạng giống với Microsoft Excel. Một lần nữa, giao diện của phần mềm này thực sự quen thuộc và dễ sử dụng đến nỗi nếu bạn đã từng dùng một vài phần mềm kế toán trước đó, khi chuyển sang phần mềm này cũng sẽ không gặp vấn đề gì.
3. Xuất bản: Scribus
Scribus là một phần mềm cung cấp khả năng dàn trang chuyên nghiệp cho màn hình desktop của Linux, Mac OS X và Windows. Phần mềm này còn hỗ trợ tính năng xuất bản chuyên nghiệp, bao gồm phân tách màu CMYK.
4. E-mail: Zimbra
Zimbra Desktop là phần mềm email và lịch làm việc miễn phí, có thể chạy trên bất kì hệ điều hành nào. Công cụ này cung cấp các tiện ích email, danh sách liên lạc, lịch làm việc, tất cả chỉ trong một ứng dụng và nó còn cho phép người dùng đọc email từ bất kì một tài khoản email POP hoặc IMAP nào, bao gồm Gmail, Hotmail hoặc email doanh nghiệp. Sở hữu bởi VMware, Zimbra có thể làm việc trực tuyến lẫn ngoại tuyến, cũng như không có giới hạn về dung lượng lưu trữ file cho bạn. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ 20 ngôn ngữ khác nhau.
5. Chỉnh sửa trang Web: KompoZer
Rất giống với FrontPage của Microsoft, KompoZer là công cụ dành cho những người làm việc về chỉnh sửa, soạn thỏa trang web. Bạn có thể tải miễn phí và hoạt động tương thích với cả Linux cũng như các hệ điều hành khác, KompoZer là một bộ chỉnh sửa WYSIWYG - What You See Is What You Get: cái bạn thấy là cái bạn cần – có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa, soạn thoải các trang web cũng giống như làm việc với mã HTML. Phần mềm miễn phí này rất dễ sử dụng, khiến nó thực sự lý tưởng cho người dùng máy tính không phải là dân công nghệ nhưng lại muốn tạo một trang web hấp dẫn, chuyên nghiệp mà không có kiến thức về HTML.
6. Đồ họa: GIMP
GIMP, viết tắt của GNU Image Manipulation Program, một chương trình miễn phí, mã nguồn mở thay thế cho sản phẩm Photoshop của Adobe. Với giao diện rất giống với Photoshop, GIMP có khả năng sửa ảnh, ghép ảnh và cài đặt ảnh.
Có lẽ, GIMP có thể làm hài lòng bất kì một lập trình đồ họa chuyên nghiệp nào. Chương trình này hoạt động tốt trong việc tạo đồ họa trang web, sửa ảnh và tạo các tài liệu quảng cáo cũng như tất cả các file ảnh được tạo ra đều được lưu theo định dạng thông dụng.
7. Sao lưu: Amanda
Amanda là một giải pháp sao lưu và khôi phục có khả năng cài đặt một máy chủ sao lưu chuyên nghiệp. Phần mềm này có thể sao lưu trên rất nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Mac OS X hay Windows. Hiện nay, nó được sử dụng để bảo vệ hơn 500 ngàn máy chủ cũng như máy tính để bàn trên thế giới. Họ hàng của Amanda là Zmanda, cho phép sao lưu trên "đám mây" nhưng bạn sẽ phải trả một khoản phí cho dịch vụ này.
8. Quản lý nhân sự: OrangeHRM
OrangeHRM là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Với module dùng để quản lý nhân sự, tuyển dụng, phúc lợi, …phần mềm này còn cung cấp lựa chọn sử dụng dịch vụ có trả phí, bao gồm đào tạo, hỗ trợ và tùy biến. hiện nay, phần mềm này chỉ hỗ trợ Linux và Windows.
9. E-mail campaigns: phpList
Nếu doanh nghiệp nào muốn có một chiến dịch quảng cáo bằng email, phpList là một công cụ tuyệt vời. Phần mềm này (chạy trên hệ điều hành Linux và Windows) có thể tải miễn phí, cài đặt và sử dụng cũng như rất dễ dàng tiếp hợp với bất kì một trang web nào. Lý tưởng cho việc gửi thư thông báo, danh sách quảng cáo, thông báo và các tiện ích sử dụng khác, phpList được thiết kế để quản lý danh sách gửi email tới hàng tram người dùng khác nhau. Giao diện web của ứng dụng cho phép bạn viết và gửi thông báo cũng như quản lý phpList thông qua mạng Internet.
10. Quản lý dự án: OpenProj
OpenProj là gói phần mềm quản lý dự án không chỉ có khả năng thay thế Microsoft Project, mà còn có thể hoạt động với các hệ điều hành hiện nay như Linux, Mac và Windows. Gantt charts, PERT charts và các khả năng khác được cung cấp bởi Microsoft Project cũng có trong OpenProj. Ngoài ra, chương trình còn có khả năng nhập các file Project hiện có.
11. Diệt virus: ClamAV
Ngay cả khi sử dụng hệ điều hành Linux, bạn vẫn nên sử dụng một số phần mềm diệt virus. Với thiết kế ban đầu để dành cho Unix, ClamAV hiện nay là một phần mềm tiện ích dành cho cả Linux cùng với Windows và các nền tảng khác. Công cụ này có các built-in hỗ trợ cho hầu hết các định dạng file mail cũng như các định dạng dữ liệu thông dụng như Microsoft Office, HTML, RTF và PDF. Ngoài việc cơ sở dữ liệu virus được cập nhật rất nhiều lần trong ngày, ClamAV còn là phần mềm miễn phí.

Lamle (Computerworld.com)

6 công cụ Wi-Fi tiện ích cho Windows

Các ứng dụng miễn phí hoặc có mức phí rẻ có thể giúp bạn khắc phục sự cố xảy ra trong mạng wifi và biến chiếc máy tính xách tay của bạn thành một điểm truy cập,...
Chúng ta đang sống trong một thế giới di động; nếu bạn có một chiếc máy tính xách tay, điều này có nghĩa rằng bạn sẽ thường xuyên phải kết nối với mạng Internet qua Wi-Fi. Bạn không chỉ sử dụng Wi-Fi khi đang trong một quán cafe, sân bay hoặc khách sạn, nhà nghỉ, mà còn kết nối với mạng không dây khi ở nhà. Thậm chí, bạn còn có thể kết nối với mạng không dây ở nơi làm việc.
Dưới đây là vấn đề nảy sinh: Windows đã không thực hiện tốt công việc của mình khi cung cấp các công cụ Wi-Fi. Theo đó, nó sẽ cho phép bạn tìm kiếm và kết nối với một mạng gần đó, nhưng chỉ trong khoảng phạm vi của chúng. Vậy, nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bất cứ một mạng Wi-Fi nào nằm trong phạm vi phủ sóng, khắc phục sự cố xảy ra với mạng, biến chiếc máy tính xách tay của bạn thành một điểm kết nối WiFi hoặc giữ cho máy tính được bảo mật hơn khi sử dụng máy tính ở nơi kết nối WiFi công cộng? Windows không có một sự hỗ trợ nào cả.
Đó chính là lý do tại sao chúng tôi viết bài này nhằm cung cấp cho người dùng 6 công cụ hữu ích giúp bạn thực hiện những mong muốn trên và còn nhiều hơn vậy. 5 trong số 6 phần mềm này miễn phí với người dùng, phần mềm còn lại không đắt và cho phép người dùng thử trước khi quyết định mua.
InSSIDer
InSSIDer của hãng MetaGeek là công cụ tuyệt vời trong việc tìm kiếm mạng không dây và tìm kiếm thông tin của mỗi mạng. Chương trình này cũng rất tiện ích mỗi khi bạn muốn khắc phục sự cố xảy ra trên mạng không dây của bạn.
Đối với mỗi mạng không dây chương trình này tìm thấy, InSSIDer sẽ hiển thị cho bạn địa chỉ MAC của router mạng này, nhà sản xuất của router (nếu thấy, nó thường hiển thị), kênh nó đang sử dụng, mã nhận dạng (SSID) hoặc tên của mạng, loại bảo mật đang được dùng, tốc độ của mạng và còn rất nhiều thông tin khác. Ngoài ra, chương trình này còn hiển thị tốc độ hiện tại của mạng, cùng với tốc độ chung của mạng.

InSSIDer có khả năng tìm kiếm rất tốt các thông tin về mạng không dây gần đó
và báo cáo về những gì mà chúng tìm thấy.

Bạn sẽ sử dụng phần mềm này như thế nào để khắc phục sự cố xảy ra trong mạng? Nếu bạn thấy mạng của mình sử dụng kênh giống với một mạng gần đó với tín hiệu mạnh hơn, bạn nên hiểu rằng mình nên thay đổi kênh của mạng mình đang sử dụng nhằm giảm thiểu khả năng xảy ra xung đột. (Hầu hết các router đều có một màn hình cài đặt cho phép bạn thực hiện điều này).
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm này nhằm phát hiện ra “vùng chết” không có kết nối không dây mạnh bằng cách cầm chiếc máy tính xách tay đã được cài đặt InSSIDer của mình trên tay và đi lại xung quanh nhà hoặc văn phòng để biết được nơi nào tín hiệu yếu, nơi nào tín hiệu mạnh. Từ đó, bạn có thể tránh được việc sử dụng máy tính của mình ở những điểm này hoặc thử đặt lại vị trí của router để nâng cấp tín hiệu ở những nơi này.
Cho dù bạn muốn khắc phục sự cố của một mạng hoặc tìm kiếm một điểm kết nối WiFi hay chỉ đơn giản là thỏa chí tò mò, đây sẽ là ứng dụng bạn muốn download và dùng thử.
Giá: Miễn phí
Tương thích với: Windows XP, Vista và Windows 7 (32- và 64-bit)
Xirrus Wi-Fi Inspector
Đây lại là một ứng dụng tuyệt vời khác có khả năng tìm ra mạng WiFi và chia sẻ các thông tin thích đáng về các mạng này, ví như chúng ở khoảng cách gần hay xa với vị trí của bạn. Xirrus Wi-Fi Inspector sẽ hiển thị bất kì một điểm kết nối nào gần đó trên một hình giống với chiếc rada. Một bảng riêng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về bất kì một điểm kết nối nào chúng tìm thấy, bao gồm tốc độ của tín hiệu, loại mạng, nhà cung cấp router, kênh của mạng và xác định đây có phải là một điểm truy cập hay chỉ là mạng ad-hoc.
Trong một bảng bên cạnh chiếc rada, Wi-Fi Inspector sẽ hiển thị thêm thông tin chi tiết về mạng bạn đang kết nối, bao gồm địa chỉ IP nội bộ, địa chỉ IP ngoài, DNS và thông tin về gateway,...

Xirrus Wi-Fi Inspector sử dụng giao diện giống với một chiếc rada để hiển thị thông tin cho bạn về các điểm kết nối mạng không dây gần đó.

Tại sao nên sử dụng Xirrus Wi-Fi Inspector thay vì InSSIDer? Bởi cấu trúc đơn giản của Wi-Fi Inspector giúp người dùng có thể đọc thông tin dễ dành hơn. Chương trình này cũng hiển thị khoảng cách vật lý giữa bạn với mỗi điểm kết nối mạng trên màn hình hiển thị của chương trình. Ngoài ra, chúng ta cũng không thể phủ nhận về các yếu tố bắt mắt của màn hình hiển thị hình chiếc rada của Xirrus Wi-Fi Inspector.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có thêm thông tin, bao gồm về tốc độ của các mạng không dây, chương trình InSSIDer vẫn là sự lựa chọn tốt hơn.
Giá: Miễn phí
Tương thích với: Windows XP SP2+, Vista và Windows 7
Connectify
Đây là phần mềm miễn phí cho phép bạn biến chiếc máy tính chạy hệ điều hành Windows 7 (Chương trình chỉ có thể hoạt động với Windows 7) thành một điểm kết nối để các thiết bị gần đó có thể tận dụng – ví như chiếc điện thoại thông minh của bạn hoặc các thiết bị khác đồng nghiệp bạn đang dùng trong cùng một khu vực.

Connectify biến chiếc máy tính xách tay của bạn thành một điểm kết nối WiFi.

Tất nhiên, bạn cần phải kết nối Internet trên máy tính bạn cài đặt phần mềm này và máy này cũng phải có khả năng cung cấp truy cập tới các thiết bị khác. Máy tính này không nhất thiết phải có kết nối dây với Internet (mặc dù có cũng không sao); card WiFi của máy có thể thực hiện 2 công việc cùng một lúc: Nhận và truyền tín hiệu WiFi.
Cài đặt máy thành một điểm kết nối cũng rất đơn giản: Sau khi đã kết nối máy tính với mạng Internet, chạy phần mềm Connectify và đặt tên, mật khẩu cho điểm kết nối của bạn. Sau đó, card WiFi của máy tính sẽ bắt đầu truyền phát tín hiệu mạng không dây để các thiết bị khác có thể kết nối. (Card WiFi của máy tính sẽ truyền phát theo giao thức WiFi đã được ấn định. Nó cũng có thể hỗ trợ các thiết bị đã sử dụng giao thức khác trước đó, ví dụ, tín hiệu 802.11n sẽ cho phép các thiết bị có giao thức 802.11b/g/n có thể kết nối).
Do điểm kết nối của bạn đã được mật khẩu bảo vệ nên chỉ có những người biết được mật khẩu mới có thể truy cập vào mạng và tín hiệu sẽ được bảo mật với chuẩn mã hóa WPA2-PSK.
Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng Connectify để cài đặt một mạng cục bộ mà không cần tới kết nối Internet ngoài. Chạy phần mềm này trên một máy, biến máy tính đó thành một điểm kết nối và bất kì một thiết bị nào gần đó cũng có thể kết nối với mạng cục bộ này ngay cả khi không được kết nối với mạng Internet ngoài. Từ đó, bạn có thể chia sẻ dữ liệu cho một nhóm làm việc hoặc chơi game với bạn bè của mình.
Giá: Miễn phí
Tương thích với: Windows 7
WeFi
Các công cụ bên trên như InSSIDer và Xirrus Wi-Fi Inspector thực sự tiện ích khi người dùng muốn tìm kiếm các điểm kết nối nằm trong khu vực của máy tính xách tay đang dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm kiếm các điểm kết nối ở khu vực khác – một thị trấn hoặc thành phố nào đó bạn sẽ tới nghỉ trong ngày, hoặc một thành phố tuần tới bạn sẽ tới thăm – bạn sẽ cần tới sự trợ giúp của WeFi.
Giống với các công cụ tìm kiếm mạng không dây khác, WeFi sử dụng card WiFi của máy tính để tìm kiếm các điểm kết nối mạng không dây gần vị trí của người dùng. Bạn có thể kích vào một đường link để thấy một điểm kết nối cụ thể nào đó trên bản đồ, cùng với địa chỉ của nó.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể điền tên một khu vực khác để có thể thấy được các điểm kết nối mạng gần khu vực đó. Kích vào thẻ Wi-Fi Maps và điền một địa chỉ vào đó sẽ xuất hiện bản đồ của khu vực này trên Google Maps cùng với rất nhiều thông tin về các điểm kết nối gần đó, ví như loại (Thành phố, khách sạn, quán cafe,..), khoảng cách từ địa điểm này tới các điểm kết nối và liệu kết nối có mất tiền hay không.

WeFi giúp bạn tìm kiếm các điểm kết nối cả gần lẫn xa với vị trí của bạn.

Ngoài ra, WeFi còn hỗ trợ bạn về việc quản lý cách kết nối tới các điểm kết nối này. Ví dụ, chương trình này có thể tự động kết nối với điểm bạn thường sử dụng hoặc chỉ kết nối với điểm được khám phá bởi người dùng WeFi khác.
Phiên bản cơ bản của WeFi miễn phí cho tất cả mọi người, nhưng cũng có phiên bản khác có tên WeFi Premium sẽ tiêu tốn của bạn một chút phí. WeFi Premium có khả năng tìm kiếm và kết nối với các điểm kết nối trả phí. Số tiền bạn trả cho WeFi Premium phụ thuộc vào bạn. Bạn có thể trả vào thời lượng sử dụng hoặc trả trước cho một khoảng thời gian sử dụng nào đó. Sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn sử dụng phiên bản WeFi Premium bởi tìm kiếm một điểm kết nối trả phí sẽ dễ hơn nhiều so với việc tìm kiếm điểm không mất phí.
Giá: Miễn phí
Tương thích với: Windows XP, Vista và Windows 7
Hotspot Shield
Khi kết nối với Internet thông qua một điểm kết nối công cộng, có nghĩa rằng bạn đang tự đẩy bản thân mình vào nguy hiểm bởi ai đó có thể dò tìm các gói tin gửi đi/đến hoặc theo dõi các hành động trực tuyến của bạn. Hotspot Shield, một phần mềm miễn phí, nhỏ gọn của hãng AnchorFree sẽ giúp bạn được an toàn hơn bằng cách tạo ra kết nối VPN bảo mật cũng như mã hóa tất cả các gói tin của bạn.

Hotspot Shield sẽ bảo vệ bạn khi sử dụng máy tính ở
điểm truy cập mạng không dây công cộng.

Khi truy cập mạng ở một điểm nào đó, chỉ cần chạy Hotspot Shield. Chương trình này sẽ bắt đầu bảo vệ bạn bằng cách sử dụng giao thức bảo mật HTTPS. Hotspot Shield mở một thẻ để hiển thị bạn đang kết nối với mạng Internet. Để ngắt kết nối, chỉ cần kích vào nút Disconnect trên thẻ. Khi muốn kết nối lại, hãy kích vào nút Connect. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối và ngắt kết nối với một điểm bằng cách phải chuột vào icon của chương trình trên khay hệ thống.
Khi cài đặt chương trình Hotspot Shield lần đầu tiên, bạn sẽ phải chú ý một chút. Nếu bạn không muốn cài đặt thanh công cụ của chương trình lên trình duyệt của mình, hãy bỏ dấu tích ở hộp thoại bên cạnh dòng chữ "Include the Hotspot Shield Community Toolbar". Tương tự, nếu không muốn cài đặt Hotspot Shield Private Search là trình tìm kiếm mặc định của mình hoặc đặt trang của chương trình này là trang chủ của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn không tích vào các hộp thoại tương ứng,... - những lựa chọn này không chỉ chẳng giúp ích được gì, mà còn gây khó chịu cho bạn.
Một số khó chịu: Khi chạy phần mềm này, chương trình sẽ mở một thẻ trình duyệt tới trang chủ của sản phẩm cùng với một số quảng cáo. Bạn có thể đóng thẻ này nếu muốn bởi chương trình vẫn hoạt động tốt mà không cần mở thẻ này. Tương tự, theo một trang trên trang chủ của Hotspot Shield, bạn sẽ thấy các quảng cáo xuất hiện trên các trang bạn truy cập. Mặc dù điều này chưa xảy ra với chúng tôi nhưng đã có rất nhiều lời phàn nàn của người dùng về quảng cáo gây bực mình. Cuối cùng, một số người đã phàn nàn rằng họ thấy phần mềm này không được ổn định lắm, hoặc họ không thể tháo gỡ chúng. Trong quá trình kiểm tra, chúng tôi không hề gặp các vấn đề tương tự, nhưng chúng tôi vẫn đưa ra các lỗi khó chịu này để bạn tham khảo.
Trong khi AnchorFree cung cấp miễn phí chương trình Hotspot Shield, các công ty khác cũng bán các sản phẩm VPN tương tự nhằm bảo vệ bạn khi kết nối máy tính ở các điểm công cộng. Ví dụ, ConnectInPrivate, là phần mềm tương tự nhưng sẽ tiêu tốn của bạn $14.99 mỗi tháng.
Giá: Miễn phí
Tương thích với: Windows 2000, XP, Vista và Windows 7 (Cũng hỗ trợ Mac OS X 10.4, 10.5 và 10.6)
Plug and Browse
Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay để kết nối với nhiều mạng không dây hoặc có dây, bạn sẽ phải dành nhiều thời gian hơn trong việc chuyển đổi cài đặt mạng.
Ví dụ, nếu bạn sử dụng một chiếc notebook, tại công ty bạn có thể sử dụng địa chỉ IP tĩnh, mạng máy in mặc định, một loạt các lệnh cần chạy, máy chủ Proxy để bảo mật,... Ở nhà, bạn có thể sử dụng địa chỉ đã được gán cho máy chủ DHCP cho mạng không dây của mình, cùng với một chiếc máy in ở nhà, cũng như bạn có thể sử dụng Windows Firewall. Không chỉ vậy, quán cafe bạn thường lui tới cũng cần cho nó một cài đặt riêng.
Do vậy, mỗi lần chuyển mạng, bạn sẽ phải chỉnh sửa lại cài đặt ví như máy in mặc định, địa chỉ IP, proxy server, và nhiều thao tác khác.

Tuy nhiên, bạn sẽ không phải mệt mỏi về những lần cài đặt này nữa. Plug and Browse của hãng Interactive Studios sẽ giúp bạn đặt dấu chấm hết cho tất cả các lần cấu hình này. Chương trình này cho phép bạn tạo ra Profile dành cho tất cả các mạng bạn truy cập. Sau đó, khi chuyển từ mạng này sang mạng khác, bạn chỉ cần chọn Profile của mạng mới. Tất cả các cài đặt của bạn sẽ được nguyên vẹn.

Plug and Browse giúp việc chuyển các mạng dễ hơn rất nhiều mà không phải thực hiện bất kì một cấu hình nào.

Một tính năng tuyệt vời khác của chương trình là bạn có thể yêu cầu Plug and Browse tự động tạo Profile giúp bạn và chương trình này sẽ nhận tất cả cài đặt hiện tại của mạng bạn đang kết nối. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa lại cài đặt này nếu muốn.
Giá: $39.99 (Với 30 ngày dùng thử miễn phí)
Tương thích với: Windows XP, Vista and 7

Lamle (Theo Computerworld.com)

Giải pháp cứu trợ hiệu quả khi máy tính bị treo

Mỗi khi bị treo, bạn đành phải nhấn nút reset trên máy tính để khởi động lại hệ thống. Điều này khiến bạn cảm thấy khó chịu vì dữ liệu và các công việc đang làm đều bị mất.

Treo máy là tình trạng hệ thống ngưng hoạt động và không phản hồi lại các thao tác của người dùng, hoặc hoạt động một cách chậm chạp và ì ạch.
Trong quá trình sử dụng máy tính, một vài ứng dụng xảy ra lỗi và bị treo, khiến ảnh hưởng đến hoạt động của toàn hệ thống. Khi gặp trường hợp này, người dùng thường sử dụng chức năng Task Manager (nhấn tổ hợp phím Ctrl Alt Del) của Windows để tìm và tắt đi các ứng dụng đang bị treo.
Tuy nhiên, đôi khi, các phần mềm bị treo ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống, khiến bạn không thể kích hoạt được chức năng Task Manager. Lúc này, CPU hoặc bộ nhớ (thậm chí cả 2) sẽ ở trạng thái hoạt động 100%, gây tê liệt hệ thống. Bạn chỉ còn giải pháp nhấn phím reset trên máy tính để khởi động lại hệ thống hoặc tắt máy để khởi động lại từ đầu. Mặc dù phương pháp này có thể giải quyết tình trạng treo máy, nhưng các phần mềm đang hoạt động và công việc của bạn sẽ bị mất.
AntiFreeze là phần mềm miễn phí, có thể giúp bạn giải quyết tình trạng này. Khi cả máy tính và chức năng Task Manager bị treo, phần mềm này sẽ tạm ngưng hoạt động của tất cả các ứng dụng đang chạy trên hệ thống, rồi từ đó có thể ngừng hoạt động của các phần mềm gây treo máy.
Download phần mềm tại đây.
Sau khi cài đặt, kích hoạt để sử dụng phần mềm. Nhấn nút OK ở giao diện chính để thu nhỏ phần mềm xuống khay hệ thống.

Tương tự như Task Manager, phần mềm này hoạt động ngầm bên dưới hệ thống và chờ cho đến khi được người dùng kích hoạt. Phần mềm chỉ chiếm không quá 1MB dung lượng RAM, do vậy không hề làm ảnh hưởng đến tốc độ của hệ thống.
Khi máy tính rơi vào trạng thái treo và không thể kích hoạt tính năng Task Manager, bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím ALT + CTRL + WIN + HOME (Windows là phím có biểu tượng cửa sổ nằm giữa 2 phím Alt và Ctrl), lập tức, các phần mềm đang hoạt động sẽ bị vô hiệu và giao diện của AntiFreeze được hiện lên.

Dựa vào thông tin do phần mềm cung cấp, bạn sẽ thấy được phần mềm nào đang chiếm dụng nhiều bộ nhớ và chiếm giữ thời gian hoạt động của CPU lâu nhất, từ đó, bạn có thể chọn và nhấn nút End Process để kết thúc hoạt động của phần mềm đó, giúp hệ thống thoát khỏi trạng thái bị treo.

Phạm Thế Quang Huy

Tự động thực hiện công việc với Shutdown Timer

Máy tính đang thực hiện dở công việc và bạn có chuyện cần phải ra ngoài, nhưng bạn cảm thấy không yên tâm nếu để máy tính tự hoạt động một mình. Shutdown Timer sẽ là trợ thủ đắc lực hỗ trợ bạn trong trường hợp này.

Đôi khi, bạn đang download dữ liệu từ Internet với dung lượng khá lớn, hoặc máy tính đang thực hiện một công việc nào đó… và phải mất một khoảng thời gian khá dài để hoàn thành. Tuy nhiên, bạn không muốn cứ ngồi trước máy tính để chờ cho quá trình này hoàn tất, nhưng cũng không muốn máy tính cứ tiếp tục hoạt động sau khi máy tính đã hoàn thành công việc (hoặc hoàn tất quá trình download).

Shutdown Timer là phần mềm miễn phí, giúp người dùng giải quyết vấn đề trên bằng cách cung cấp các tính năng để hẹn giờ tắt máy tính, dựa vào các điều kiện do người dùng thiết lập.

Download phần mềm tại đây (bao gồm phiên bản dành cho Windows 32-bit và 64-bit).

Sau khi cài đặt, phần mềm không tự tạo shortcut trên desktop, bạn phải tìm và kích hoạt phần mềm trong thư mục Sinsive System từ Start menu của Windows.

Mặc dù có tên gọi Shutdown Timer, nhưng phần mềm không chỉ cho phép người dùng hẹn giờ để tắt máy tính, mà còn có thể tùy chọn để khởi động lại hệ thống , tắt màn hình hay đứa máy tính về trạng thái ngủ đông (hibernate), Sleep, hay thậm chí còn cho phép hệ thống tự động kích hoạt một phần mềm nào đó hoặc tự động truy cập vào website ở một thời điểm nhất định…

Bạn có thể chọn thao tác muốn phần mềm tiến hành bằng cách nhấn vào thanh menu từ giao diện của phần mềm.

Thiết lập điều kiện hoạt động:

Sau khi kích hoạt phần mềm và thiết lập điều kiện để phần mềm tự động thực hiện, trong quá trình sử dụng máy tính, nếu trạng thái của hệ thống thỏa mãn với các điều kiện đã thiết lập, Shutdown Timer sẽ tự động thực hiện trạng thái mà bạn đã chọn (tắt máy, khởi động hệ thống…).

Có 4 loại điều kiện để người dùng thiết lập chế độ hoạt động cho Shutdown Timer, bao gồm: điều kiện thời gian (Time & Date), điều kiện theo thông số hoạt động của CPU (CPU & Memory), điều kiện theo kết nối mạng (Networking) và điều kiện theo thời gian hoạt động của tiến trình (Processes).

Tuy nhiên, điều kiện thời gian và trạng thái hoạt động của bộ nhớ là 2 điều kiện dễ thiết lập và hữu ích nhất, do vậy bài viết dưới đây chỉ hướng dẫn cách thức thiết lập với 2 điều kiện này.

Tự động thực hiện công việc với thời gian định sẵn:

Với chế độ thiết lập này, Shutdown Timer sẽ thực hiện công việc đã định sẵn nếu đến mốc thời gian (theo giờ hoặc theo ngày) mà bạn đã chọn. Để thực hiện điều này, bạn nhấn vào mục Time & Date trên giao diện phần mềm.

Phần mềm cho phép thiết lập theo giờ cụ thể (của tất cả các ngày) hoặc theo giờ cụ thể trên một ngày nhát định. nhấn nút Enable vào mục thiết lập mà bạn muốn sử dụng.

 

Ví dụ, phải mất 50 phút để hoàn tất quá trình download (các phần mềm hỗ trợ download thường hiển thị lượng thời gian bạn cần sử dụng để hoàn tất download file), như vậy, bạn sẽ hẹn giờ để Windows tự động shutdown trong khoảng thời gian 50 phút tới.

Để làm điều này, điền khoảng thời gian để Shutdown Timer hoạt động ở mục ‘When the Time is’. Ví dụ, hiện tại là 15 giờ (15:00), và muốn tắt máy tính trong vòng 55 phút tới, bạn sẽ điền 15:55 (giờ cụ thể của hệ thống) vào khung trống.

Ngoài ra, mục ‘Add … minutes to the timer’ để thêm vào một khoảng thời gian dự phòng trước khi Shutdown Timer kích hoạt (đề phòng công việc chưa hoàn tất).

 

Thiết lập tương tự với mục Date trong trường hợp công việc cần mất nhiều ngày để hoàn tất.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn nút Active để Shutdown Timer bắt đầu công việc của mình.

Thiết lập dựa vào thông số hoạt động của CPU:

Trong nhiều trường hợp khi treo máy để tự thực hiện công việc, hệ thống rơi vào tình trạng CPU hoạt động với 100% hiệu suất trong thời gian dài, dẫn đến tình trạng hệ thống ngừng hoạt động, thậm chí, đôi khi nhiệt độ của CPU tăng lên quá cao vì nhiều lý do.

Khi này, nếu không có người dùng can thiệp, tiến hành tắt hệ thống có thể làm ảnh hưởng đến tuổi thọ linh kiện. Rất may, Shutdown Timer cho phép quản lý và tự động tắt máy trong trường hợp này.

Để thiết lập điều kiện tắt máy dựa vào điều kiện trên, bạn chọn mục CPU & Memory.

 

Tại đây có 3 điều kiện để người dùng thiết lập:

- CPU Usage: nếu CPU hoạt động với 100% hiệu suất trong khoảng thời gian nhất định, Shutdown Timer sẽ tự động tắt máy (hoặc thực hiện chức năng mà người dùng đã chọn).

- CPU Temp: nếu nhiệt độ của CPU đạt mức nhiệt độ (do người dùng thiết lập) trong khoảng thời gian nhất định, thì Shutdown Timer sẽ thực hiện công việc của mình.

Lưu ý: + Shutdown Timer sử dụng phần mềm Core Temp như là một plugin kèm theo để đo nhiệt độ của CPU. Do vậy, để sử dụng chức năng nay, bạn cần phải kích hoạt để Core Temp hoạt động song song với Shutdown Timer. Download phần mềm miễn phí tại đây.

+ Bạn nên thiết lập nhiệt độ ở mức phù hợp với loại CPU mà máy tính đang sử dụng. Tham khảo thêm mức nhiệt độ mà Dân Trí đã từng giới thiệu tại đây.

- Memory Usage: thiết lập điều kiện tùy thuộc vào dung lượng còn trống của bộ nhớ. Tuy nhiên, điều kiện này không thực sự thông dụng nên bạn không cần phải quan tâm.

Cuối cùng, nhấn nút Active để đưa Shutdown Timer về trạng thái hoạt động.

Phạm Thế Quang Huy

Tạo tính năng bảo mật bằng gương mặt cho Windows

Nếu laptop hoặc desktop của bạn đang được trang bị webcam, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thức để sử dụng webcam tạo nên chức năng bảo mật bằng gương mặt để đăng nhập vào Windows.
Để tăng cường bảo mật khi đăng nhập hệ thống, một vài loại laptop cao cấp trang bị tính năng bảo mật bằng vân tay, hay thậm chí sử dụng gương mặt để đăng nhập vào hệ thống.
Cho dù laptop của bạn không được trang bị tính năng này, nhưng nếu được trang bị webcam, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng đăng nhập bằng gương mặt để tăng cường khả năng bảo mật cho hệ thống với sự trợ giúp của Luxand Blink!.
Luxand Blink! là phần mềm miễn phí, cho phép người dùng sử dụng chính gương mặt của mình để đăng nhập vào tài khoản sử dụng Windows, thay vì phải gõ mật khẩu như trước đây.
Không chỉ có tác dụng với laptop, nếu máy tính bàn được trang bị webcam, bạn vẫn có thể sử dụng Luxand Blink! tương tự như trên laptop.
Download phần mềm tại đây.  (Bao gồm phiên bản dành cho Windows 32-bit và 64-bit).

Lưu ý: Windows của bạn phải được khởi tạo các tài khoản sử dụng hoặc đặt mật khẩu đăng nhập cho tài khoản Administrator. Nếu chưa biết cách tạo mật khẩu cho tài khoản hoặc tạo mới tài khoản người dùng, phần cuối bài sẽ hướng dẫn bạn cách thức thực hiện.

Sau khi download, kích hoạt, nhấn nút Install Luxand Blink! để bắt đầu cài đặt.

Bước tiếp theo của quá trình cài đặt, phần mềm yêu cầu người dùng chọn loại webcam mà laptop đang sử dụng.

Nhấn Apply để tiếp tục.
Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, phần mềm sẽ yêu cầu bạn thiết lập để sử dụng. Nhấn Next ở hộp thoại hiện ra để bắt đầu quá trình thiết lập thông tin.

Nhấn Next ở hộp thoại sau đó để tiếp tục. Tại bước thiết lập, phần mềm yêu cầu bạn giữ cho gương mặt tập trung vào webcam để phần mềm có thể nhận diện chính xác, rồi từ từ quay gương mặt sang trái rồi sang phải.

Sau khi phần mềm đã hoàn tất nhận diện gương mặt, phần mềm sẽ yêu cầu điền mật khẩu đăng nhập tài khoản Windows mà bạn đang sử dụng. Nhấn Finish để hoàn tất quá trình thiết lập.

Sau khi hoàn tất các thiết lập, nếu khởi động lại hệ thống hoặc ở những lần truy cập Windows tiếp theo, bạn sẽ cửa sổ của Blink xuất hiện.

Bạn phải sử dụng gương mặt của mình để phần mềm nhận diện. Vì một lý do nào đó, nếu gặp vấn đề với khả năng nhận diện gương mặt, bạn vẫn có thể sử dụng mật khẩu để đăng nhập theo cách thông thường.
Thuật toán của Blink có thể nhận diện được gương mặt đã có sự thay đổi. Chẳng hạn bạn mới cắt tóc, trang điểm, mang kính hoạt không… phần mềm đều có thể giúp nhận diện được. Đặc biệt, nếu bạn lo lắng có ai sử dụng hình ảnh gương mặt của mình để đăng nhập vào hệ thống một cách trái phép, Blink! đều có thể phần biệt và ngăn chặn khả năng này.
Sau khi đăng nhập vào Windows, để thay đổi các thiết lập của Luxand Blink!, kích chuột phải lên biểu tượng của phần mềm ở khay hệ thống và chọn Settings.
Tại hộp thoại Settings hiện ra:

- Nhấn nút Disable để gỡ bỏ tính năng đăng nhập bằng gương mặt của Blink! và quay trở về tùy chọn đăng nhập như mặc định (bằng cách gõ mật khẩu).
- Nếu muốn xóa gương mặt đã nhận dạng trước đó, nhấn nút Delete. Để nhận dạng một gương mặt mới, nhấn nút Remember và thực hiện theo các bước đã hướng dẫn ở trên.
- Nhấn nút History để xem các thời điểm Windows đã được đăng nhập trước đó. Dựa vào đây, bạn sẽ biết Windows có bị truy cập trái phép hay không.
- Chọn tùy chọn High Security bên dưới để nâng mức bảo mật lên cao nhất (gương mặt phải đảm bảo chính xác với nhận dạng đã thực hiện) mới có thể đăng nhập vào hệ thống.
Nếu Windows được chia ra nhiều tài khoản để sử dụng cho nhiều người, mỗi tài khoản sử dụng nên nhận dạng một gương mặt riêng biệt để có thể đăng nhập vào sử dụng.

Hướng dẫn đặt mật khẩu cho tài khoản đăng nhập Windows:

Thực hiện theo các bước sau: (Bài viết sử dụng Windows 7 để minh họa. Cách thức tiến hành hoàn toàn tương tự ở các phiên bản khác của Windows).
- Nhấn nút Start, chọn Control Panel từ Start Menu hiện ra.
- Chọn mục ‘User Accounts and Family Safety’ từ cửa sổ Control Panel.
- Chọn tiếp mục ‘Change your Windows Password’ tại mục User Accounts hiện ra sau đó, rồi chọn tiếp ‘Creat a password for your account’ ở bước tiếp theo để khởi tạo (hoặc thay đổi mật khẩu đăng nhập Windows).

- Để tạo mới một tài khoản sử dụng, nhấn chọn mục ‘Manage another account’ rồi chọn tiếp ‘Creat new account’. Sau đó điền tên sử dụng và phần quyền truy cập (tài khoản Administrator hay tài khoản khách).

- Để khởi tạo mật khẩu cho các tài khoản con, thực hiện tương tự như các bước đã hướng dẫn ở trên.

Phạm Thế Quang Huy