Từ những tùy chọn vô danh đến những shortcut
bí truyền và các add-on mang tính bí mật nhà nghề, đây là 55 viên đá quý
bí mật sẽ giúp bạn làm chủ các chương trình sử dụng hàng ngày.
Các ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên như trình
duyệt web, các công cụ doanh nghiệp, bộ quản lý media, Windows và các
phụ kiện đi kèm của nó, tất cả đều mạnh hơn những gì bạn hình dung.
Chúng được load bằng các tính năng không được công khai nhưng có tác
dụng làm cho PC dễ dàng sử dụng hơn, chúng đáp trả các shortcut bàn phím
siêu nhanh mà bạn có thể chưa từng nghe đến, và hỗ trợ các add-on và
plug-in có thể giảm bớt đi cho bạn nhiều phút hoặc thậm chí hàng giờ đối
với các công việc lặt vặt trên máy tính hàng ngày.
Tuy nhiên để tìm ra các shortcut và các tính năng
được ít người biết đến này cần phải nghiên cứu một cách chi tiết vào các
hướng dẫn sử dụng hoặc đào sâu vào các menu trợ giúp đáng kinh sợ,
nhiều mẹo trong số các mẹo hữu dụng nhất là những thứ mà bạn có lẽ chưa
bao giờ nghĩ sẽ thấy chúng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, bạn
không phải tự mình thực hiện việc tìm kiếm – chúng tôi sẽ thực hiện nó
cho bạn. Hãy đọc những mách nước về các bí mật của phần mềm này.
Các mẹo cho Windows
Dù hệ thống của bạn có nhanh thế nào đi chăng nữa thì
shortcut của Windows cũng vẫn cho phép nó nâng được hiệu quả cho những
công việc có tính lặp đi lặp lại. Các mẹo này sẽ làm cho các ứng dụng
của bạn khởi chạy nhanh hơn, các file của bạn trở nên dễ dàng tìm kiếm
hơn.
Làm việc với phím Windows
Xem nhanh chi tiết kỹ thuật hệ thống: Nhấn Windows-Pause
bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ System Info. Shortcut bàn phím này có đặc
biệt hữu dụng cho việc khắc phục sự cố máy tính và cũng là một cách
nhanh chóng để có thể biết được các chi tiết kỹ thuật hệ thống.
Khởi chạy các ứng dụng taskbar:
Đặt tất cả các ứng dụng được sử dụng thường xuyên của bạn vào taskbar,
bạn sẽ giảm bớt được khá nhiều việc phải sử dụng chuột. Nhấn Windows
cộng với bất kỳ phím số nào sẽ khởi chạy chương trình trong khe taskbar
tương ứng (Windows-1 sẽ mở Windows Explorer (giả dụ Windows Explorer hiện đang được đặt bên cạnh nút Start), Windows-2 sẽ mở ứng dụng được đặt bên phải Explorer,...).
Chuyển màn hình hiển thị: Để chuyển
chế độ hiển thị ngay lập tức khi bạn cắm vào một projector hoặc gắn thêm
vào laptop một màn hình hiển thị ngoài, nhấn Windows-P.
Chạy các ứng dụng từ bất cứ đâu: Bạn
có thể khởi chạy các ứng dụng và thiết lập các tham số từ bàn phím mà
không cần phải tốn kém thời gian vào menu Start để tìm ra được thứ mình
cần sử dụng. Nhấn Windows-R để làm xuất hiện hộp thoại Run.
Fix một số vấn đề nhỏ
Không mất công việc khi thực hiện nâng cấp tự động:
Windows Update thường bắt máy tính của bạn phải khởi động lại sau khi
nó kết thúc việc cập nhật một số bản vá lỗi cho hệ điều hành – nếu trong
lúc này bạn đang ở xa bàn làm việc và đang mở một tài liệu chưa được
lưu, khi đó bạn rất dễ mất công việc của mình. Để tránh tình trạng này,
mở Windows Update trong Control Panel, kích Change settings, trong menu sổ xuống chọn Download updates but let me choose whether to install them.
Thay đổi thư mục mặc định của Windows Explorer: Mệt
mỏi với việc phải kích xuyên qua Windows Explorer để tìm ra một thư mục
nào đó được sử dụng thường xuyên? Bạn có thể tiết kiệm cho mình khá
nhiều thời gian và kích chuột trong trường hợp như vậy bằng cách đặt cho
Windows Explorer mở thư mục ưa thích của bạn một cách mặc định. Kích
phải vào biểu tượng Explorer trong taskbar, sau đó kích phải vào Windows Explorer và chọn Properties.
Trong trường Target, thêm vào một dấu cách và đường dẫn file ở cuối
phần ‘%windir%\explorer.exe', đường dẫn (dài hơn) mới trông sẽ giống như
‘%windir%\explorer.exe C:\Users\yourusername\yourfolder'.
Chọn một thiết lập cho các khung nhìn:
Windows sẽ nhớ và trung thành với các thiết lập View của bạn cho mỗi
thư mục riêng lẻ - một mức thể hiện lòng trung thành có thể sẽ làm bực
mình nếu bạn chỉ muốn có một kiểu khung nhìn nhất định. Mở một thư mục
nào đó, kích tab Organize, và chọn Folder and search options. Chọn tab View và kích nút Apply to folders ở phía trên. Bạn sẽ có một thư mục mặc định mới!
Vô hiệu hóa chuột touchpad khi bạn đánh văn bản: Nếu
chuột touchpad của bạn được thiết lập phát hiện chuyển động chạm như
kích chuột, nó có thể đưa con trỏ của bạn đến các vị trí nào trên màn
hình bất cứ khi nào cổ tay của bạn vô tình chạm phải touchpad. Hãy sử
dụng Touchfreeze, một tiện ích miễn phí có thể tự động vô hiệu hóa
touchpad khi bạn đang đánh văn bản, với nó, bạn sẽ không phải phân vân
về đoạn văn bản mà bạn vừa đánh kết thúc ở đâu.
Sử dụng thư mục Library cục bộ: Libraries
của Windows 7 cung cấp một cách thức dễ dàng cho việc tổ chức và truy
cập các file, tuy nhiên chúng sẽ hữu dụng hơn khi được sử dụng cùng với
Win7 Library Tool, cho phép bạn add thêm nhiều thư mục không được đánh
chỉ số vào thư viện của bạn.
Remove thẻ nhớ một cách an toàn mà không phải đợi:
Bạn có thể sử dụng biểu tượng Safely Remove Hardware trong khay hệ
thống trước khi remove thẻ nhớ - tuy nhiên với cách thức này bạn phải
đợi một thời gian để Safely Remove Hardware thực hiện công việc của nó.
Mục đích của việc remove an toàn là bảo đảm rằng Windows không ghi bất
cứ thứ gì vào thẻ mà bạn không biết; nếu hệ điều hành biết thực hiện
điều đó, bạn có thể rút thẻ nhớ bất cứ khi nào muốn mà không xảy ra hiện
tượng lỗi dữ liệu. Để điều chỉnh các thiết lập, trước tiên bạn phải
kích phải vào thẻ nhớ trong Windows Explorer, chọn Properties, kích tab Hardware, chọn bộ đọc thẻ nhớ và chọn Properties; sau đó kích tab Policies (bạn có thể phải kích nút ‘Change settings' trước khi các chính sách xuất hiện), và chọn Optimize for quick removal. Vì vậy, bạn sẽ không cần đến Safely Remove Hardware.
Các kỹ thuật Taskbar
Khôi phục thanh bar khởi chạy nhanh (Quick Launch):
Windows 7 đã bổ sung thêm nhiều tính năng gọn nhẹ cho taskbar, nhưng
trong quá trình nó đã thoát khỏi thanh bar khởi chạy nhanh, Quick
Launch. May mắn ở đây là bạn có thể đưa Quick Launch trở lại khá dễ
dàng. Kích phải vào taskbar và hủy chọn Lock the taskbar; sau đó kích phải vào taskbar lần nữa và chọn New toolbar.
Đánh %appdata%\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch vào đường dẫn
file, sau đó kích nút mũi tên phía bên phải để điều hướng đến thư mục
đó. Quick Launch sẽ được đưa trở lại ngay lập tức.
Xóa sạch khay hệ thống: Khay hệ
thống có thể gồm có rất nhiều biểu tượng mà bạn hiếm khi sử dụng. Thay
vì kích vào mũi tên để mở rộng khay hệ thống mỗi lần bạn cần truy cập
vào nội dung bên trong của nó, bạn chỉ cần kéo các biểu tượng thường
xuyên sử dụng từ khay mở rộng vào vùng khay được tối giản hóa trên
taskbar. Bằng cách này, bạn có thể kích chúng ngay lập tức thay vì phải
mở khay và tìm đến biểu tượng mình cần kích.
Kéo và thả các ứng dụng vào taskbar:
Hành vi của biểu tượng taskbar phụ thuộc vào các phím phụ trợ nào bạn
ấn và giữ khi kích nó. Nhấn và giữ phím Shift trong khi kích vào một
biểu tượng ứng dụng nào đó sẽ mở một instance mới cho ứng dụng. Nhấn và
giữ Ctrl-Shift trong khi kích biểu
tượng của ứng dụng sẽ mở chương trình với tư cách quản trị viên. Kéo một
file từ desktop của bạn (hoặc từ một cửa sổ đang mở) qua một biểu tượng
của ứng dụng trên taskbar có thể gim biểu tượng vào danh sách ứng dụng,
hoặc nhấn giữ Ctrl để mở file với chương trình đó.
Microsoft Office
Khi làm việc với Office đôi khi bạn có thể gặp những
tình huống phải lặp đi lặp lại một cách không đáng có, tuy nhiên đó chỉ
là những gì bạn còn chưa biết hết về ứng dụng văn phòng này. Office có
chia sẻ các bí mật còn ẩn dấu của nó, các bí mật này có thể giúp ích cho
công việc hàng ngày của bạn.
Làm việc với Word
Chuyển đổi các file PDF:
PDF to Word
là một dịch vụ web tương đối ngọn nhẹ có thể chuyển đổi các file PDF
sang định dạng Word để bạn có thể chỉnh sửa chúng. Một cách làm khác là
bạn có thể download Nitro PDF Reader, một ứng dụng cũng được cung cấp từ
cùng công ty và cũng có các chức năng tương tự như vậy.
Sử dụng macro: Nếu
bạn tốn một lượng thời gian khá đáng kể cho Word, hãy xem xét đến việc
sử dụng chức năng Macro đi kèm để ghi và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi
lặp lại. Đầu tiên, kích hoạt tab Developer (trong Office 2007): kích nút Office ở góc trái phía trên, chọn Word Options, và tích tab Show Developer trong Ribbon. Sau đó chuyển sang tab Developer
trong tài liệu, bạn có thể ghi lại các macro của chính mình (toàn cục
cũng như cho một tài liệu cụ thể) và gán chúng với một số phím nào đó
hoặc nút toolbar.
Điều hướng với các thumbnail:
Việc phải kéo thanh cuộn trong các tài liệu Word dài có thể là một hành
động mất thời gian. Kích tab View và tích vào hộp chọn Thumbnails để bổ sung thêm một thanh bar vào bên trái cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để chọn dễ dàng vào trang mình cần.
Bóc định dạng văn bản: Bạn đã bao
giờ muốn copy và paste một khối văn bản mà không cần mang theo cả định
dạng gốc của nó sang tài liệu mới chưa? Để thực hiện điều này, đầu tiên
bạn hãy copy đoạn văn bản cần thiết (bằng cách nhấn Ctrl-C); sau đó mở
menu Edit (hoặc kích vào menu sổ xuống ở bên dưới biểu tượng Paste trên
ribbon của Word 2007), chọn Paste special, và chọn Unformatted Text.
Phương pháp này tỏ ra hoàn hảo với việc remove các siêu liên kết khi bạn
thực hiện copy từ các nội dung trên web.
Office mang phong cách riêng
Đưa các menu trở lại: Nếu bạn vẫn
không quen với các hệ thống ribbon trong Office 2007 khi mà sản phẩm này
đã xuất hiện được ba năm, hãy tìm cách để biến nó trở lại với giao diện
menu trước kia. UBitMenu là một add-on Office của một hãng thứ ba có
thể khôi phục các thiết lập menu cũ. Thêm vào đó, add-on này còn được
cung cấp một cách miễn phí cho sử dụng cá nhân.
Bảo mật các tài liệu văn bản: Bạn có
thể làm cho các tài liệu Word hoặc Excel trở nên an toàn hơn bằng cách
lưu nó kèm một mật khẩu (nếu thích, bạn có thể chỉ định các mật khẩu
khác nhau để một số người có thể chỉnh sửa tài liệu trong khi những
người khác chỉ có thể đọc nó). Chọn Save As, kích menu sổ xuống Tools, và chọn General Options (Security Options trong các phiên bản Office cũ trước đây).
Tìm email đã mất: Mặc định, trong
mục tìm kiếm All Items của nó, Outlook 2007 không thực hiện tìm kiếm các
thư đã được chuyển sang thư mục Deleted Items. Nếu bạn đang tìm kiếm
một thư nào đó bị mất mà nghĩ rằng nó có thể do bị xóa vô tình, hãy chọn
Tools, Options, Preferences, và kích Search Options. Tích vào hộp kiểm nằm bên dưới ‘Deleted Items' có nhãn Include messages from the Deleted Items.
Loại trừ các thông báo: Bạn đã bao
giờ cảm thấy các thông báo email xuất hiện liên tục là một trở ngại đối
với phiên làm việc của mình? Để vô hiệu hóa các âm thanh thông báo của
Outlook và các thông báo khay hệ thống, bạn hãy vào Tools, Options, Preferences, E-mail Options, sau đó kích Advanced E-mail Options. Hủy chọn tất cả các tùy chọn hiển thị bên dưới ‘When new items arrive in My Inbox'.
Chèn một worksheet mới trong trang bảng tính của Excel: Để mở một worksheet mới trong trang bảng tính của Excel đang tồn tại mà không phải truy cập vào các menu, bạn chỉ cần nhấn Shift-F11.
Các mẹo với trình duyệt web và kịch bản
Giống như chiếc bút bi và chiếc đồng hồ laze mà James
Bond thấy khá hữu ích trong GoldenEye, trình duyệt của bạn có thể thực
hiện hơn những gì bạn nhìn thấy bề ngoài. Dù bạn có sử dụng Firefox hay
Internet Explorer đi chăng nữa thì bạn vẫn có rất nhiều add-on tuyệt vời
giúp cho bạn có thể tùy chỉnh và kiểm soát trải nghiệm duyệt web của
mình.
Sử dụng những mẹo trong phần này, bạn sẽ không phải
chờ đợi các ý kiến gợi ý trên các forum, tốn thời gian vào việc bóc tách
các định dạng không mong muốn ra khỏi khối văn bản được copy và paste
của mình,... Bên cạnh việc dễ dàng hơn với bộ xử lý của mình, còn có rất
nhiều add-on khá hữu dụng và miễn phí khác được cung cấp cho bạn, hãy
load và sử dụng chúng để thấy được lợi ích của các add-on này như thế
nào.
Lưu ý rằng nhiều add-on trình duyệt web tốt nhất
trích dẫn trong bài này đều dành cho người dùng và được viết bởi
Greasemonkey, một add-on Firefox cho phép bạn viết các plug-in bằng kịch
bản JavaScript để thay đổi cách bạn sử dụng các website ưa thích của
mình. Hầu hết các kịch bản đều có trên site
Userscripts.org. Nếu bạn không sử dụng Firefox, hãy tìm hiểu thêm các kịch bản Greasemonkey cho IE, Chrome, và Safari ở đâu đó.
Với các fan của Firefox
Làm cho Gmail trở nên tốt hơn: Hãy sử dụng Better Gmail 2, một bộ kịch bản và add-on được thiết kế để fix
một số vấn đề bực mình xuất hiện với Gmail. Với Better Gmail 2, bạn sẽ
thấy thông báo email nổi nên khi đưa chuột qua nó, số email chưa đọc
trong cửa sổ Gmail sẽ xuất hiện trước và các đính kèm sẽ xuất hiện từ
khung nhìn danh sách, thêm vào đó là nhiều cải thiện hữu dụng khác.
Không bị mất các post trên các forum:
Sử dụng add-on Lazarus Firefox để lưu bất cứ thứ gì bạn đánh vào các
form, dự phòng trường hợp máy tính của bạn bị trục trặc tại thời điểm
không thích hợp.
Loại bỏ các liên kết: Copy Plain
Text là một add-on cho Firefox khá thuận tiện khác. Nó sẽ giúp bạn bóc
tách tất cả các định dạng không được dự định ra khỏi văn bản mà bạn muốn
copy và paste.
Các mẹo chung cho tất cả các trình duyệt
Tiết kiệm được 8 phím cần nhập khi gõ vào URL:
Bạn sẽ không cần phải đánh "www." hoặc ".com" trong hầu hết các URL mà
thay vào đó chỉ cần đánh phần duy nhất của tên miền mà bạn muốn truy
cập, ví dụ quantrimang, vào thanh bar điều hướng của trình duyệt và nhấn
Ctrl-Enter. Khi đó trình duyệt của bạn sẽ tự động điền thêm phần "www." và ".com" vào địa chỉ URL của bạn.
Kích nút chuột giữa để mở một liên kết trong một cửa sổ mới.
Kích giữa một liên kết (có nghĩa bạn dùng nút bánh xe chuột để kích vào
một liên kết nào đó) sẽ giúp bạn mở liên kết trong một tab mới. Kích
giữa vào một thư mục có chứa nhiều bookmark sẽ làm cho tất cả chúng được
mở ra trong các tab mới.
Cải thiện sự thân thiện khi in các site: Hầu hết các website, phiên bản thân thiện cho việc in nội dung tỏ ra khá tệ. Hãy truy cập
PrintWhatYouLike.com và chọn ra chính xác các thành phần trang nào bạn muốn giữ trong một copy cứng của mình.
Các add-on phải có
Capture toàn trang màn hình: Bạn có
bao giờ cần muốn chụp toàn bộ một trang web? Ba tiện ích được thiết kế
cho các tùy duyệt dưới đây: Screengrab cho Firefox, IE Screenshot, và
Talon cho Google Chrome là bộ hoàn hảo cho nhiệm vụ này.
IE trong một tab: Thậm chí không sử
dụng Internet Explorer, bạn cũng nên có một bản copy những thứ có ích để
đề phòng cho các tình huống đặc biệt. Cho ví dụ như bạn có thể muốn
thấy site của mình làm việc như thế nào trong IE, hoặc một site mà bạn
sử dụng có thể không hỗ trợ các trình duyệt khác. Để thuận lợi nhất, IE
Tab for Firefox và IE Tab for Chrome cho phép bạn giữ trình duyệt của
Microsoft trong một tab riêng mà không phải mở nhiều trình duyệt cùng
lúc.
Trở lại bookmark cũ: Nếu
bạn không quen với cách sử dụng bookmark mới vì việc đồng bộ các tập
bookmark khác nhau có quá nhiều phức tạp, hãy cài đặt và sử dụng Xmarks.
Add-on này sẽ cho phép bạn đồng bộ bookmark giữa các máy tính khác nhau
và các trình duyệt khác nhau một cách đơn gián.
Thẩm định sự xác thực của site:
Internet có thể là một địa điểm nguy hiểm, tuy nhiên add-on trình duyệt
Web of Trust sẽ làm cho bạn biết được các site nào là an toàn, site nào
chưa thực sự tin cậy cũng như các chính sách riêng tư và an toàn cho trẻ
nhỏ.
Chrome và các ứng dụng của Google
Cập nhật kịp thời Gmail: Bạn có phải
là người không thích Gmail, thấy thiếu đi cách mà Outlook đã sử dụng để
thông báo cho bạn các thư mới? Google Mail Checker Plus sẽ rung chuông
khi bạn nhận các thư mới, cho phép bạn xem chủ đề và mở cửa sổ thư mới
khi kích vào liên kết mailto:.
Kiểm tra Google Calendar:
Nếu bạn thường xuyên cần quan sát qua Google Calendar của mình, hãy sử
dụng DayHiker. Add-on này cho phép bạn có khả năng truy cập nó mà không
cần mở tab mới hoặc rời khỏi trang hiện hành.
Thực hiện tìm kiếm tức thì trên YouTube: Không cần phải đánh
www.youtube.com
nữa mà thay vào đó bạn có thể sử dụng Fast YouTube Search để thực hiện
tìm kiếm nhanh các đoạn video trên YouTube từ cửa sổ trình duyệt của
mình.
Dễ dàng add các RSS feeds vào Google Reader: Nếu
sử dụng Google Reader để lần theo các RSS feeds của mình thì bạn sẽ
đánh giá cao Extension RSS Subscription, đây là một Extension sẽ hiển
thị biểu tượng RSS trong thanh bar địa chỉ ở bất cứ nơi nào bạn đang
truy cập mà trong đó có RSS feed. Chỉ cần kích vào biểu tượng, bạn có
thể thêm feed vào danh sách đăng ký của mình một cách dễ dàng.
Quản lý media
Phim, ảnh, nhạc, podcast,... máy tính của bạn có thể
ngốn ít không gian trong nhà hơn so với các album ảnh và bộ sưu tập DVD,
tuy nhiên cách thức này lại không bảo đảm các nội dung của nó không bị
lộn xộn. Với nhiều người, máy tính đã trở thành một địa điểm để chứa các
bức ảnh gia đình, các đoạn video và thư viện nhạc, các ứng dụng. Dưới
đây là các mẹo cần thiết.
Các mẹo iTunes
Tự động add vào iTunes:
Quản lý thư viện iTunes có thể là một việc phức tạp, đặc biệt nếu bạn
download media từ nhiều ứng dụng. iTunes 9 đã giới thiệu thư mục
‘Automatically Add To iTunes' (được đặt mặc định tại
C:\Users\username\Music\iTunes\iTunes Media); iTunes sẽ kiểm tra thư mục
này để tìm các file mới và phân loại thích hợp các file mà nó tìm thấy.
Download nhạc và các đoạn vidoe mới vào thư mục này, bạn sẽ không cần
phải tổ chức chúng.
Cập nhật liên tục các feeds: iTunes
sẽ tự động ngừng việc nâng cấp các đăng ký podcast nếu bạn không lắng
nghe – một sự bực mình nếu bạn muốn lắng nghe một loạt các podcast ví dụ
khi đang đi trên đoạn đường dài. Kịch bản đơn giản Visual Basic có thể
tự động đánh dấu tất cả các podcast chưa được mở như đã được mở, điều
này làm cho iTunes sẽ tiếp tục upload chúng. Sử dụng tiện ích Task
Scheduler đi kèm của Windows có thể thiết lập kịch bản chạy mỗi tuần
hoặc mỗi ngày.
Xóa nhạc: Bạn không thực sự cần đến
bốn bản copy của cùng một bài hát trong thư viện iTunes – thậm chí nó có
tốt đến mức nào. Vì vậy hãy chọn File, Display Duplicates, và bắt đầu xóa.
Tạo nhiều thư viện: Bạn có thể không
muốn iTunes gộp lại đống tất cả các file nhạc hay video trong một thư
viện. Có thể bạn sẽ thích có một thư viện cho gia đình và bạn bè, một
thư viện cho riêng người lớn, hoặc,... Có rất nhiều lý do cho việc có
nhiều thư viện, để đạt được điều đó, bạn có thể sử dụng Libra để thiết
lập nhiều thư viện iTunes và chuyển từ một thư viện này sang thư viên
khác dễ dàng.
Tăng tốc: iTunes có một vài thiết
lập hiệu suất thấp được bật mặc định. Để vô hiệu hóa những thiết lập làm
chậm này, bạn hãy mở menu Preferences và hủy chọn bất cứ thứ gì dưới
đây mà bạn không sử dụng: Look for shared libraries (tab Sharing), Look for Apple TVs (tab Apple TV ), Look for remote speakers connected with AirTunes (tab Devices), và Look for iPod touch, iPhone and iPad Remotes (tab Devices). Trong menu Store, tắt Genius.
Những vấn đề về đồng bộ, Streaming và sắp xếp, tổ chức
Không bị lộn xộn với các mã hóa: Nếu
bạn cảm thấy mệt mỏi với việc cài đặt và nâng cấp các mã hóa audio và
video để mở rộng khả năng cho chương trình nghe nhạc của mình, hãy sử
dụng VLC làm chương trình media player chính của bạn. Một media player
có khả năng tương thích nhất với các mã hóa, VLC có thể quản lý nhiều
file hoặc nhiều định dạng streaming được thiết kế cho iTunes, Winamp,
Windows Media Player, ...
Ngăn chặn hiện tượng ngắt đoạn luồng video:
Mặc dù có nhiều hệ số bên ngoài sự kiểm soát của bạn có thể làm gián
đoạn luồng video (đặc biệt nếu bạn đang streaming từ một máy tính khác
mà không phải từ dịch vụ chuyên dụng như Netflix hoặc YouTube), một điều
chỉnh có thể giúp tăng kích cỡ cho bộ đệm đọc của hệ thống. Điều chỉnh
này sẽ làm cho quá trình mở file diễn ra lâu hơn nhưng nó sẽ hoạt động
mượt mà hơn. Trong VLC, mở menu Open Network Stream, tích vào Show more options, và tăng số trong trường Caching. Trong Windows Media Player, chọn Options từ menu Organize, kích tab Performance, và điều chỉnh ‘Buffering settings'.
Tăng tốc hoặc giảm tốc các podcast:
Nếu bạn muốn play back các audiobook hoặc các podcast trong Windows
Media Player với tốc độ khác với tốc độ mà chúng được thiết lập, bạn có
thể đạt được điều đó ngay tức khắc thông qua một vài shortcut bàn phím.
Nhấn Ctrl-Shift-G để làm cho việc chơi podcast nhanh hơn, nhấn Ctrl-Shift-S sẽ làm nó chậm hơn, còn nhấn Ctrl-Shift-N sẽ thiết lập nó về chế độ bình thường.
Tự động upload ảnh: Phụ thuộc vào
phần mềm quản lý ảnh nào và dịch vụ ảnh trực tuyến nào bạn thích, bạn có
thể upload các bức ảnh mới một cách tự động. LiveUpload to Facebook có
thể publish từ Windows Live Gallery, trong khi đó Picasa có thể post bất
cứ thứ gì bạn đặt trong Picasa Web Album trên Picasa Website. Nếu bạn
thích Flickr, hãy thử Foldr Monitr, đây là một ứng dụng có thể xem các
ảnh với được add trong một thư mục nào đó và post chúng lên tài khoản
Flickr của bạn.
Tag ảnh từ Windows: Nếu có rất nhiều
ảnh trong máy tính, bạn chắc chắn sẽ muốn sắp xếp chúng bằng một ứng
dụng gallery ảnh (chẳng hạn như Windows Live Photo Gallery hoặc Picasa).
Tuy nhiên nếu không muốn làm việc với ứng dụng mở rộng, bạn có thể sử
dụng hỗ trợ metadata đi kèm của Windows 7 để duy trì thứ tự cho các bức
ảnh theo tag (cho ví dụ như "trẻ" hoặc "kỳ nghỉ"). Chỉ cần chọn các bức
ảnh trong Windows Explorer, kích Show More Details... ở phía dưới cửa sổ đang mở, kích Tags,
và đánh vào các tag mà bạn muốn sử dụng (phân biệt giữa các tag bằng
dấu chấm phẩy). Khi đã tag các ảnh, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách
đánh "tag:" vào phía trước mỗi chuỗi tìm kiếm.
Các mẹo cho Notepad, Calculator và Paint của Windows
Notepad, Calculator và Paint không phải là các ứng
dụng hào nhoáng nhất, tuy nhiên chúng có một vài bí mật mà bạn cần biết.
Sử dụng các mẹo này bạn có thể khai thác thêm nhiều tính năng thú vị
ngoài các phụ kiện đi kèm với cài đặt Windows.
Các mẹo này có thể trở nên rất hữu ích khi bạn cần
truy cập vào các tính năng có trong các ứng dụng mức cao nhưng không có
trên các máy tính của mọi người. Photoshop và Excel là tuyệt vời, tuy
nhiên nếu bạn trên một máy tính khác, Paint và Calculator có thể lưu giữ
được thành công của bạn.
Kiểm tra thời gian với Notepad:
Đánh .LOG (tất cả các ký tự đều in hoa) ở dòng đầu tiên của tài liệu
Notepad, khi đó Notepad sẽ tự động gán thêm ngày và thời gian hiện hành
trong tài liệu sau mỗi lần bạn mở nó – hữu ích cho việc ghi các sự kiện
hoặc lưu ý.
Sử dụng Calculator mới:
Microsoft đã thực hiện nhiều cải thiện với với bộ calculator trong
phiên bản Windows 7. Ứng dụng hiện giờ không chỉ có bốn thiết lập khác
(Standard, Scientific, Programmer và Statistics), mà bạn còn có thể sử
dụng các worksheet mới để tính toán chi phí ga, thuế nhà, và giá thuê
bất động sản hoặc chuyển đổi các đơn vị đo.
Chuyển sang watercolor:
Paint trong Windows 7 có một vài chổi vẽ mới có thể tăng thêm hiệu quả
thẩm mỹ cho bản vẽ của bạn. Chổi Crayon có thể tạo ra các đường gập
gềnh, bố cục không đều; chổi vẽ Watercolor có nhiều đường sọc mảnh hơn;
trong khi đó chổi Oil có bố cục dầy hơn,...
Chỉnh sửa từng pixel trong Paint:
Bạn có cần thêm độ chính xác trong khi chỉnh sửa trong Paint? Bật lưới
bằng cách nhấn Ctrl-G. Sau đó zoom in khoảng 600% trước khi lưới hiển
thị từng pixel rõ rệt.
Nâng cấp các phụ kiện của máy tính
Các phụ kiện đi kèm của Windows khá thú vị, tuy nhiên
quả thực bạn có thể còn muốn nhiều hơn thế nữa. Nếu vậy, hãy kiểm tra
các ứng dụng, đây là các ứng dụng có nhiều tính năng hữu dụng có thể
giúp ích khá nhiều cho bạn.
Notepad++
là Notepad cho những người viết ngôn ngữ kịch bản bậc cao. Hầu hết các
tính năng trong ứng dụng này nhằm trang bị cho những người làm việc với
mã thô, Notepad++ hỗ trợ các file HTML, XML, JavaScript, .ini,. và các
ngôn ngữ cũng như các định dạng khác. Tuy nhiên sự hiển thị tài liệu
theo tab, macro và các tính năng bookmark là rất hữu dụng cho bất cứ ai
thường làm việc với các tài liệu văn bản thô.
ZuluPad,
tập trung vào khía cạnh “lưu ý” trong tập các tính năng của Notepad.
Với ZuluPad (phiên bản Basic làm miễn phí tuy nhiên phiên bản Pro có giá
$15), bạn có thể điền vào các ảnh, tự động liên kết đến các lưu ý khác
trong khi bạn đánh, thậm chí có thể đồng bộ các tài liệu ZuluPad trực
tuyến.
Paint.net
là một chương trình vẽ khá nhẹ nhưng lại khá tốt với nhiều lý do. Nó có
nhiều tính năng hơn cả Microsoft Paint, nhỏ hơn và dễ sử dụng hơn các
ứng dụng chuyên nghiệp chẳng hạn như các thành phần của Adobe Photoshop
và GIMP.
