About The Author

Sharing Tutorials on Using Computers, Basic, Simple and Easy Tips on Using Internet, Tricks and Techniques That I've Learnt Thus Far.

Email subscription

Pages

Showing posts with label offices. Show all posts
Showing posts with label offices. Show all posts

11.19.2011

Menu Office 2007 bị lỗi mờ

Điều này thường xảy ra đối với bản office Enterprise, khi key của bạn bị blacklist, thanh menu của word, ppt, ... sẽ bị mờ đi và điều duy nhất bạn có thể làm đối với văn bản của mình là đọc (read only). Bạn có thể tìm cách gỡ bỏ ra và cài lại với key khác như vô ích, office sẽ rất cứng đầu, bạn không thể gỡ hoàn toàn nó được kể cả bạn dùng các chương trình uninstaller như revo, orbit, ... cũng không có tác dụng.

Để gỡ bỏ sạch sẽ office 2007 bạn cần làm bằng tay theo như hướng dẫn ở dưới:

Bước 1: xóa tất cả những gì còn sót lại của Microsoft Office 2007 trong hệ thống

1. Click Start > Run > gỏ installer > nhấn OK.
Tiến trình này nhằm mở thư mục tại %windir%\Installer.
2. Tại thẻ View menu, click Details.
Nếu dùng Windows Vista, bạn phải nhấn phím ALT để hiển thị menu bar, và sau đó click View menu.
3. Ở View menu, chọn Choose Details.
4. Click để chọn check box Subject, nhấn ok để mở ra
5. Với Windows XP hoặc Windows Server 2003, trên View menu, trỏ đến Arrange icons by, và sau đó nhấn chọn Subject.
Với Windows Vista, trên thanh View menu, trỏ đến Sort By, và sau đó click Subject. Trong Windows Vista, một User Account Control dialog box có lẽ được hiển thị với cảnh báo:
“An unidentified program wants access to your computer”
Click Allow khi bạn thấy cảnh báo này.
6. Với mỗi file .msi nơi bạn thấy tiêu đề (subject) là "Microsoft Office Product_Name 2007," right-click .msi file, và sau đó click Uninstall.

Chú ý: Product_Name is tên sản phẩm của Microsoft Office 2007 ví dụ như Microsoft Office 2007 Enterprise.

Bước 2: Ngưng các dịch vụ Office Source Engine:

1. Với Windows XP và Windows Server 2003, click Start > click Run > Gỏ services.msc và click OK.
Với Windows Vista, click Start > click Start Search > gỏ services.msc, và nhấn ENTER.
2. Cửa sổ Services xuất hiện, xác định Office Source Engine service đang chạy. Nếu service này đang chạy > right-click Office Source Engine, và sau đó click Stop.
3. Đóng cửa sổ services.

Bước 3: Xóa bất cứ gì còn lại của Microsoft Office 2007 trong thư mục cài đặt

1. Với Windows XP và Windows Server 2003, click Start > click Run > gỏ %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared và click OK.
Với Windows Vista > click Start click Start Search > gỏ %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared, và nhấn ENTER.
2. Xóa những thư mục sau nếu tồn tại
* Office12
* Source Engine
3. Với Windows XP và Windows Server 2003 > click Start > click Run > gỏ %ProgramFiles%\Microsoft Office, và click OK.
Chú ý: Nếu đang dùng Windows XP 64-bit > gỏ %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office, và nhấn ENTER.
Với Windows Vista > click Start > click Start Search > gỏ %ProgramFiles%\Microsoft Office, và nhấn ENTER.
4. Vào thư mục gốc của mỗi ổ đĩa, mở MSOCache folder. Nếu bạn không thấy thư mục này thì làm theo những bước sau:
1.Mở Windows Explorer, vào Tools > chọn Folder Options
2. Chọn thẻ View.
3. Advanced settings pane dưới Hidden files and folders, click Show hidden files and folders.
4. Bỏ dấu chọn tại Hide protected operating system files check box, và sau đó nhấn OK.
5. Mở ổ đĩa \MSOCache\All Users folder > Xóa tất cả thư mục nào có tên 0FF1CE)-
Bước 4: Xóa tất cả những file đã cài đặt còn lại của Microsoft Office 2007

1. Với Windows XP và Windows Server 2003 > click Start > click Run > type %appdata%\microsoft\templates > click OK.
Với Windows Vista > click Start > click Start Search > gỏ %appdata%\microsoft\templates > nhấn ENTER.
2. Xóa những file dưới đây:
* Normal.dotm
* Normalemail.dotm
3. Với Windows XP và Windows Server 2003 > click Start > click Run > gỏ %appdata%\microsoft\document building blocks\Language_ID, và nhấn OK.
Với Windows Vista > click Start > click Start Search > gỏ %appdata%\microsoft\document building blocks\Language ID > nhấn ENTER.

Chú ý:
* Nếu bạn không thấy thư mục này thì chuyển tới mục 6
*Nếu bạn dùng Microsoft Office 2007 English version, thì Language_ID là 1033. Nếu Language_ID không biết thì gỏ %appdata%\microsoft\document building blocks thì các thư mục con sẽ hiển thị
4. Xóa file Building blocks.dotx.
5. Với Windows XP và Windows Server 2003 > click Start > click Run > gỏ %temp% > click OK.
Với Windows Vista > click Start > click Start Search > gỏ %temp% > nhấn ENTER.
6. On the Edit menu, click Select All.
7. On the File menu, click Delete.
8. Với Windows XP và Windows Server 2003 > click Start > click Run > gỏ %AllUsersprofile%\Application Data\Microsoft\Office\Data > click OK.
Với Windows Vista > click Start > click Start Search > gỏ %AllUsersprofile%\Application Data\Microsoft\Office\Data > press ENTER.
9. Xóa chỉ file Opa12.dat.

Bước 5: Xóa thông tin registry của Microsoft Office 2007

Trước khi thực hiện bước này thì bạn nên sao lưu lại thông tin registry để đề phòng hỏng hóc
click Start > click Run > gõ regedit và click ok
Tìm và xóa những thông tin như dưới đây:

Phiên bản Microsoft Windows 32-bit:
* HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Deliv ery\SourceEngine\Downloads\*0FF1CE}-*
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Curr entVersion\Uninstall\*0FF1CE*
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Curr entVersion\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Curr entVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\*F01FEC
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Servic es\ose
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Features\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Win32Assemblies\*Offic e12*
Phiên bản Microsoft Windows 64-bit:

* HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Office\12.0
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Office\Delivery\SourceEngine\Downloads\*0FF1CE}-*
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Uninstall\*0FF1CE*
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Installer\UpgradeCodes\*F01 FEC
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\*F01FEC
* HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Servic es\ose
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Features\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC
* HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Win32Assemblies\*Offic e12*
2. Tìm những registry subkey:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Curr entVersion\Uninstall
Chú ý: Với windows 64-bit registry subkey là:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Uninstall

Bước 6: Restart lại máy

Restart lại máy . Nếu việc xóa thành công thì bạn có thể cài đặt thành công nếu không thì xóa tiếp những khóa sau:
UserInfo subkeys:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common \UserInfo
Shadow subkeys trong Windows Server 2003 và các phiên bản trước của Windows Server:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Terminal Server\Install\Software\Microsoft\Office\12.0
Shadow subkeys trong Windows Server 2008:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Terminal Server\Install\Software


Sau đó bạn cài lại office, tốt nhất là dùng bản Microsoft Office 2007 Blue Edition SP2. Goolge link nhé.


Chúc bạn thành công!


Nguồn: dămxanh 

12.07.2010

Chèn watermark vào tài liệu word

Watermark là một ảnh hay một đoạn văn bản xuất hiện phía sau nội dung của một tài liệu nào đó. Nó thường có màu xám trắng hay màu trung lập nào đó để không ảnh hưởng nhiều đến mục đích của tài liệu. Thông thường, một watermark giúp nhận dạng một công ty hay trạng thái tài liệu. Cho ví dụ, watermark có thể nói bí mật (confidential), khẩn cấp (urgent) hoặc hiển thị một biểu tượng đồ họa nào đó. Việc chèn watermark vào tài liệu word là một quá trình đơn giản và trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách làm này:
  1. Kích tab Page Layout
  2. Kích Watermark trong Page Background group
  3. Chọn một watermark từ thư viện. Hoặc…
  1. Chọn Custom Watermark. Hộp thoại Printed Watermark sẽ xuất hiện với ba tùy chọn. Bạn có thể remove một custom watermark nào đó hoặc chèn thêm một ảnh hoặc văn bản nào đó làm watermark mới.
  1. Kích OK khi bạn đã thực hiện xong phần lựa chọn của mình.
Nếu đang sử dụng Word 2003, bạn có thể chèn watermark theo cách làm dưới đây:
  1. Từ menu Format, chọn Background.
  2. Kích Printed Watermark.
    Để chèn vào một ảnh làm watermark, kích Picture Watermark. Sau đó kích Select Picture, điều hướng để tìm file ảnh, sau đó kích Insert.
    Để chèn vào một văn bản nào đó, kích Text Watermark và chọn hoặc nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn.
  3. Thiết lập các tùy chọn bổ sung.
  4. Kích OK
Watermark sẽ hiển thị như một phần background của mỗi trang và kết quả nhận được của bạn sẽ như thể hiện trong hình dưới đây.


Văn Linh (Theo Techrepublic)

12.04.2010

Cách để mở file DOC mà không có Word

Cho dù bạn thích hay không, DOC là một tập tin tiêu chuẩn cho các tài liệu chia sẻ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Vấn đề là khi ai đó gửi email cho bạn một file DOC và bạn không có Microsoft Office được cài đặt trên máy tính đó. Đừng lo lắng: ngay cả khi bạn không có Word trên máy tính của bạn, có những cách khác để mở file DOC mà không có Word - và cả ba trong số cách được giới thiệu dưới đây đều miễn phí.

Bộ phần mềm trực tuyến của Google không chỉ tạo ra và lưu các tài liệu như DOC, nó cũng làm việc với các tập tin DOC được tải lên từ ổ cứng. Bạn có thể nhập khẩu các tập tin từ ổ đĩa cứng, với dung lượng lên đến 500 KB - 1024 MB cho mỗi file DOC.
Đây là một ứng dụng hữu ích cho phép bạn xem và in các tập tin DOC dễ dàng. Microsoft Office Word Viewer không có chức năng chỉnh sửa đầy đủ như Word, nhưng nó làm việc với các tài liệu tạo ra bởi tất cả các phiên bản của Microsoft Word, bao gồm cả các định dạng DOCX mới nhất. Nếu bạn thực sự cần phải chỉnh sửa các văn bản, bạn có thể sao chép và dán nó vào một ứng dụng xử lý khác.
Bộ xử lý văn bản này không có như nhiều lựa chọn và các công cụ như Microsoft Word, nhưng có thể đáp ứng những yêu cầu cơ bản của một trình biên tập tài liệu. AbiWord làm việc với các file DOC cũng như các định dạng khác và có thể dễ dàng mở rộng về tính năng với các plug-ins bổ sung. Thậm chí có một phiên bản di động (Portable version) trong trường hợp bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm này trên máy tính.

Theo en.onsoftware.com, XHTT

11.25.2010

Cài đặt Microsoft Office trong Linux

“Play On Linux” nghe giống như một trò chơi nhưng thực ra lại là một phần mềm hết sức hữu ích giúp bạn có thể cài đặt và chạy các ứng dụng Windows bao gồm cả Microsoft Office trên Linux.
Với PlayOnLinux bạn sẽ dễ dàng cài đặt bộ Office mà không cần phải cài đặt thủ công các file DLL, không phải quan tâm đến phiên bản Wine nào tương thích và cũng không cần phải cài IE để giúp mọi thứ hoạt động tốt.
PlayOnLinux hỗ trợ 3 phiên bản MS Office là MS Office 2000, 2003 và 2007 trên rất nhiều hệ điều hành Linux phổ biến như Ubuntu, Fedora, Gentoo, Opensuse ... Để tiến hành cài đặt MS Office bạn thực hiện theo các bước dưới đây.
Cài đặt và chạy PlayOnLinux
Để cài đặt PlayOnLinux bạn có thể truy cập vào trang download để tải về gói cài đặt và xem hướng dẫn cài đặt chi tiết cho từng hệ điều hành. Sau khi cài đặt xong bạn chạy ứng dụng này và nhấn vào nút “Install” rồi chọn mục “Office” như hình dưới.
Chuẩn bị bộ cài Office
Tiếp theo bạn cần phải chuẩn bị sẵn đĩa cài Microsoft Office, bỏ đĩa vào ổ CD rồi xác định chính xác đường dẫn của ổ đĩa CD (đây là thư mục hệ điều hành tự động mount ổ CD khi bạn cho đĩa vào).
Nếu không có ổ CD, bạn có thể tải về file ISO rồi giải nén hoặc copy bộ cài từ một nơi khác vào một thư mục của máy Linux.
Tiến hành cài đặt
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ cài, bạn quay lại màn hình ứng dụng PlayOnLinux và chọn phiên bản Office bạn muốn cài. Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn chọn nơi chứa bộ cài.
Nếu bạn nhìn thấy ổ đĩa CD thì chỉ cần chọn nó. Nếu không thấy bạn có thể chọn “Other” và điền đường dẫn của thư mục chứa bộ cài vào đây.
Từ bước này trở đi bạn chỉ cần nhấn “Next” vài lần, nhập product key, PlayOnLinux sẽ tự cài đặt mọi thứ cần thiết để Microsoft Office có thể chạy bao gồm cả IE và Microsoft font.
Nếu bạn không được hỏi về việc tạo shortcut thì khả năng cao quá trình cài đặt đã không thành công vì một số lý do nào đó. Gặp trường hợp này bạn nên tiến hành cài đặt lại từ đầu và mọi thứ sẽ hoạt động tốt.
Nói chung việc bắt một ứng dụng của một nền tảng này chạy trên một nền tảng khác là một việc làm rất phức tạp. Tuy nhiên PlayOnLinux đã thực hiện giúp chúng ta những bước phức tạp nhất trong chuỗi công việc này, và quan trọng hơn nữa là nó hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó người dùng giờ đây hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Office quen thuộc trên hệ điều hành Linux.
Theo Makeuseof

11.07.2010

Những tính năng Office 2010 có thể bạn chưa biết

Theo các chuyên gia của Microsoft Việt Nam, Office 2010 có nhiều tính năng giúp giảm thời gian, tăng hiệu quả quản lý thông tin mà nhiều người dùng Việt chưa để ý.
Office 2010 cung cấp khả năng làm việc cộng tác mới và cải tiến công nghệ truyền thông hợp nhất giúp người làm việc văn phòng giảm thiểu được nhiều chi phí đi lại, hỗ trợ việc tìm kiếm và chia sẻ thông tin, chuyên môn dễ dàng và nhanh chóng hơn, giảm chi phí từ việc phải trang bị những công cụ phần cứng và phần mềm đắt tiền từ các hãng thứ ba, giảm chi phí lưu trữ và băng thông khi biến e-mail trở thành một công cụ làm việc cộng tác chủ chốt.

Chức năng co-authoring
Với office 2010, thay vì sử dụng e-mail là phương tiện chủ yếu, bây giờ nhiều người có thể làm việc trên cùng 1 tài liệu cùng lúc trong nhiều ứng dụng khác nhau trong bộ Office 2010 (như Word, PowerPoint, OneNote và Excel). Nếu bạn là chủ nhân của tài liệu, bạn có thể phân quyền cho ai được phép chỉnh sửa phần nào trên tài liệu của mình. Đây là chức năng mới “Co-authoring” trên Word 2010.
Cụ thể, Office 2010 cho phép nhiều người cùng truy cập vào một Server document cùng 1 thời điểm làm việc trên những phần khác nhau của cùng 1 tài liệu. Bạn có thể thấy được tình trạng hiện thời của tài liệu, như ai là người đang truy cập và họ đang chỉnh sửa phần nào của tài liệu. Từ đó bạn có thể gọi điện thoại qua VoIP hoặc thực hiện một tin nhắn tức thì (IM) cho ai đó chỉ với 1 cú click chuột ngay trong tài liệu, tuy nhiên điều này yêu cầu phải cài đặt Communicator và Office Communication Server. Ngoài ra, bạn có thể khóa 1 đoạn văn bản để chỉ 1 người sửa vào cùng 1 thời điểm.
Tài liệu sẽ không tự động cập nhật thay đổi, các tác giả sau khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa sẽ tiến hành đồng bộ thủ công để tránh sự phân tâm trong lúc soạn thảo. Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định hạn chế số lượng người tham gia chỉnh sửa tài liệu một cách cụ thể, cho toàn bộ tài liệu hay chỉ cho từng phần nhất định.
Chức năng co-authoring cũng có trên PowerPoint 2010 nhưng không hỗ trợ hiển thị thông tin về những người đang truy cập tài liệu. Co-authoring cũng chạy được trên OneNote 2010 (và cả OneNote 2007) khi bạn tiến hành chia sẻ NoteBooks nhưng chỉ có tên của các tác giả khác xuất hiện mà không có biểu tượng về tình trạng; những thay đổi sẽ được cập nhật một cách tự động và gần như là “real time”.
Khả năng chia sẻ một ứng dụng
Bạn sẽ không cần phải tốn thêm chi phí trang bị những công cụ đắt tiền và thời gian lắp đặt công phu mà vẫn có thể chia sẻ ứng dụng với những người khác dễ dàng, thông qua chức năng Backstage view mới của các ứng dụng Office 2010; thông qua Office Communicator 2010, từ đó người xem sẽ có thể xem rõ ràng các ứng dụng mà bạn đang chia sẻ và những thay đổi mà bạn đang thực hiện. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tránh được những vấn đề liên quan đến tương thích, giảm bớt thời gian setup hệ thống phức tạp và cho phép các đồng nghiệp thấy được rõ ràng các tài liệu mà mình đang trình bày để tránh hiểu nhầm thông tin.
Chẳng hạn, 1 giám đốc marketing đang chuẩn bị làm việc với các nhân viên kinh doanh, một số thành viên không ngồi cùng một nơi, anh ta không cần phải thiết lập một hệ thống broadcast phức tạp và cũng không muốn gửi file tài liệu qua e-mail vì tập tin khá lớn vẫn cần chỉnh sửa trong lúc thảo luận. Từ PowerPoint 2010, anh ta có thể thực hiện việc chia sẻ ứng dụng này với tất cả mọi thành viên và cập nhật thông tin ngay trong quá trình trao đổi và đảm bảo rằng mọi người đang nói chuyện trên cùng 1 nội dung tài liệu.
Tuy nhiên, để làm được bạn cần phải có OCS và SharePoint Server.
Kiểm soát e-mail và lịch làm việc
Outlook 2010 được tích hợp rất nhiều tính năng mới nhằm giúp mọi người kết nối được với nhau và tổ chức được thông tin một cách khoa học. Sau đây là một vài điểm nhấn có thể giúp bạn tiết kiệm được thêm thời gian và gửi đúng thông điệp cho đúng người nhận.
Outlook 2010 sẽ cảnh báo khi bạn dự định gửi e-mail cho một nhóm hay một người bên ngoài công ty, hoặc cho một nhóm người rất lớn hoặc cho ai đó đang không ở văn phòng. Ngoài ra, bộ phận IT có thể định nghĩa lại MailTip tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động của đơn vị mình. Điều này sẽ giúp giảm số lượng e-mail dư thừa từ những cảnh báo vì ai đó không thể trả lời e-mail; tránh việc gửi đi những thông tin không đúng cho một nhóm người rất lớn; bảo vệ sở hữu trí tuệ hoặc thông tin khi gửi ra khỏi phạm vi doanh nghiệp. Chẳng hạn, một nhân viên kinh doanh chuẩn bị gửi một bản báo cáo về hoạt động bán hàng cho giám đốc là Grey Smiley. Tuy nhiên anh ta cũng không nhận ra rằng khi gõ và chữ Grey thì chương trình tự động điền là Grey Smith. Grey Smith lại là một khách hàng trong khu vực.
Với chức năng mail tips, nhân viên kinh doanh này sẽ nhận được một cảnh báo rằng anh ta đang chuẩn bị gửi e-mail cho một người ngoài công ty và có thể giúp anh ta chỉnh sửa lại sai sót này tránh gửi những thông tin quan trọng tới người bên ngoài.
Ngoài ra, Outlook 2010 còn có tính năng Custom Actions, tận dụng ưu điểm của những hành động thông dụng cho những lệnh hoặc cú click chuột khác nhau như forward 1 thư đến nhóm trong khi gắn thêm 1 tác vụ, điền thêm một ghi chú trong 1 thư mục và trả lời, tổ chức một cuộc họp nhóm hoặc nhiều hơn thế nữa… (tương tự như việc tạo một Macro thông qua giao diện đồ họa vậy). Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian thao tác trong hộp inbox hoặc calendar bằng cách giảm số lượng click chuột cho các hành động ; tánh tìm kiếm các lệnh bằng cách giữ những lệnh ưa thích ở ngay trung tâm và nhóm chúng lại với nhau. Chẳng hạn, mt người quản lý sản phẩm của nhiều bộ phận khác nhau. Anh ta phải nhận rất nhiều email trong một ngày và gặp khó khăn trong việc tổ chức lại thông tin của các sản phẩm khác nhau. Với Custom Actions, anh ta có thể tạo 1 shortcut cho mỗi sản phẩm để forward đến nhóm cộng tác của mình, lưu giữ chúng trong thư mục phù hợp và xóa thư trong hộp inbox chỉ với 1 cú click chuột duy nhất.
Theo ICTNews (Microsoft)