Đặt mật khẩu cho USB để bảo vệ dữ liệu

Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòng trường hợp xấu xảy ra.

Đặt mật khẩu truy cập USB để bảo vệ dữ liệu
Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòng trường hợp xấu xảy ra.
Vì tính tiện dụng và phổ biến, USB thường được sử dụng để chứa các dữ liệu phục vụ cho công việc, học tập hoặc là các dữ liệu cá nhân… Cách hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu trên USB là đặt mật khẩu truy cập. Với cách thức này, bạn là người duy nhất có thể sử dụng chiếc USB của mình, đề phòng mất cắp hoặc sử dụng trái phép.
Dân trí đã từng giới thiệu phần mềm USB Safe Guard (cho phép mã hóa và bảo vệ những dữ liệu tùy chọn trên USB bằng mật khẩu. Tuy nhiên, nếu muốn bảo vệ toàn bộ dữ liệu và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu trước khi truy cập USB, hãy thử sử dụng phần mềm dưới đây.
USB Flash Security là phần mềm miễn phí, cho phép đặt mật khẩu bảo vệ trên USB và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu này trong trường hợp muốn sử dụng.
Download phần mềm miễn phí tại đây.
Sau khi download, giải nén và kích hoạt file UsbEnter_Setup.exe để tiến hành cài đặt.
Trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại giới thiệu sẽ hiện ra. Đánh dấu mục Don’t Display again rồi nhấn OK để bỏ qua hộp thoại này.



Trên giao diện chính, phần mềm sẽ tự động liệt kê các phân vùng ổ đĩa đang có trên hệ thống. Chọn lựa phân vùng bạn muốn đặt mật khẩu để bảo vệ và nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
Lưu ý: chỉ được chọn lựa những phân vùng của USB hoặc ổ cứng gắn ngoài phần mềm mới có thể hoạt động.


Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn xác nhận có muốn cài đặt mật khẩu trên USB hay không. Nhấn Ok để bắt đầu.
Toàn bộ dữ liệu hiện có trên USB sẽ bị xóa trong quá trình cài đặt mật khẩu. Do vậy bạn nên sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện có từ USB vào ổ cứng để tránh mất mát.


Hộp thoại tiếp theo hiện ra yêu cầu khởi tạo mật khẩu và xác nhận. Tại mục Hint là nơi bạn điền lời gợi ý liên quan đến mật khẩu (để đề phòng trường hợp quên mật khẩu).

Cuối cùng nhấn OK để khởi tạo.
Hộp thoại yêu cầu xác nhận lần 2 hiện ra để đảm bảo bạn có muốn cài đặt mật khẩu và xóa các dữ liệu hiện có trên USB hay không. Nhấn nút OK để xác nhận một lần nữa. Sau khi quá trình cài đặt mật khẩu kết thúc, nhấn nút OK ở hộp thoại cuối cùng.


Bây giờ, tên của USB sẽ được chuyển thành USBENTER (bạn có thể đổi lại thành tên khác mà mình muốn).
Lần sau, khi bạn sử dụng USB ở trên bất kỳ máy tính nào (kể cả máy tính chưa được cài đặt phần mềm USB Security, nội dung bên trong USB chỉ bao gồm 3 file. Để sử dụng USB, kích hoạt file UsbEnter.exe có trong USB.
Bạn không được xóa 3 file này, nếu không sẽ không còn file để kích hoạt và sử dụng USB. (Điều này vẫn đảm bảo an toàn, cho dù USB bị mất, người khác có xóa đi những file này cũng không thể lấy được dữ liệu sẵn có)
Hộp thoại hiện ra cho phép điền mật khẩu bảo vệ đã khởi tạo. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể đưa chuột đến khung điền mật khẩu, nội dung lời gợi ý sẽ hiện ra để giúp bạn nhớ lại mật khẩu mình đã tạo.


Sau khi điền đúng mật khẩu, bạn có thể sao chép, di chuyển, xóa… dữ liệu trên USB như bình thường.
Khi rút USB ra và cắm lại vào máy tính khác, phần mềm lại yêu cầu mật khẩu bảo vệ trước khi sử dụng. Nếu không điền mật khẩu, bạn vẫn có thể sử dụng USB, nhưng USB chỉ còn 0.5MB dung lượng trống để sử dụng, còn các dữ liệu sẵn có trên USB bạn vẫn không thể xem và truy cập.
Để gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và đưa USB về trạng thái hoạt động bình thường, bạn kết nối USB vào máy tính, kích hoạt phần mềm. Tại giao diện chính như ở trên, chọn phân vùng ổ đĩa của USB, rồi chọn Operation từ Menu của phần mềm và chọn Uninstall.


Hộp thoại hiện ra thông báo quá trình Uninstall sẽ xóa toàn bộ dữ liệu đang có trên USB (điều này giúp đảm bảo trường hợp người khác cố ý gỡ bỏ tính năng bảo mật để truy cập dữ liệu trái phép). Nhấn OK để xác nhận. Sau khi quá trình gỡ bỏ kết thúc, USB của bạn sẽ trở về trạng thái ban đầu.
Bạn chỉ được phép tiến hành gỡ bỏ mật khẩu khi USB vẫn đang ở trạng thái được bảo vệ (nghĩa là chưa điền mật khẩu đăng nhập để sử dụng USB). Nếu đã điền mật khẩu để sử dụng USB, bạn phải ngắt kết nối USB với hệ thống, rồi cắm trở lại máy tính mới có thể tiến hành bước gỡ bỏ chức năng bảo vệ.

Đây thực sự là một giải pháp hiệu quả và an toàn để bảo vệ dữ liệu trên USB, vốn rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất.

Top 5 chương trình diệt virus nhỏ gọn cho USB

USB Flash Drives đóng vai trò quan trọng chủ yếu trong việc phát tán virus từ máy tính này sang máy tính khác. Điều này thực sự khó chịu nhưng chúng ta vẫn phải đối mặt khi di chuyển dữ liệu thông qua các thiết bị này. Nổi tiếng nhất autorun.inf là loại virus hay được tìm thấy nhất trong các ổ cứng di động. Loại virus này không có hại nhưng gây khó chịu khi chúng tự copy ra các ổ chính của một hệ thống.
Ngay cả khi có sự siết chặt của các phần mềm diệt virus, loại virus khó chịu này vẫn có thể vượt qua các thiết bị mà không bị phát hiện ra. Tuy nhiên, vẫn có giải pháp trong việc này bằng cách sử dụng các ứng dụng dành riêng cho việc quản lý và ngăn chặn virus lây lan từ các ổ đĩa di động.
Danh sách dưới đây là 5 phần mềm diệt virus nhỏ gọn, được thiết kế chuyên biệt để ngăn chặn bất kì một loại sâu USB nào. Tất cả những phần mềm này rất nhỏ gọn, có thể chạy tự động và chạy song song với phần mềm diệt virus chuẩn đầy đủ. Ngoài ra, chúng cũng không làm chậm hệ thống của bạn.
1. Naevius USB Antivirus 2.1

Một phần mềm diệt virus nhỏ gọn và phổ biến. Naevius USB Antivirus là công cụ có khả năng bảo vệ toàn bộ ổ đĩa của bạn từ các loại virus autorun. Chương trình này cũng chiếm rất ít dung lượng bộ nhớ và có thể quét các ổ trong thời gian thực.
2. TrustPort U3 Antivirus 2010 5.0
TrustPort U3 Antivirus được thiết kế chủ yếu dành cho việc bảo vệ các ổ đĩa thông minh U3. Khi được cài đặt trên các thiết bị này, chương trình sẽ quản lý các file đã được copy từ ổ đĩa. Vậy nên, sẽ không có một mã độc nào có thể xâm nhập vào ổ đĩa. Ngài khả năng ngăn chặn truy cập, chương trình này còn cung cấp khả năng quét virus.

Người dùng có thể quét các file, folder có trên ổ đĩa hoặc trên máy tính chủ. Nếu một file lây nhiễm nào bị phát hiện, chương trình sẽ “giải quyết” chúng dựa theo cài đặt của người dùng. Chương trình có thể đổi tên, chuyển sang dạng cách biệt hoặc xóa file, folder. Để đảm bảo có được mức độ bảo mật cao nhất, phần mềm này sẽ tự thực hiện cập nhật trên Internet.

3. USB Flashdrive Autorun Antivirus 1.0
USB Flash Drive Autorun Antivirus có khả năng dò tìm, đóng hoặc xóa các loại virus có trong thiết bị của bạn. Phần mềm này cung cấp tính năng bảo vệ bằng cách làm miễn dịch cho hệ thống; bằng cách cài đặt một file autorun đặc biệt mà virus không thể xóa.

Ngoài ra, chương trình này cung cấp rất nhiều công cụ tiện ích như Task Manager để quản lý các chương trình đang chạy; Autorun Suppressor để loại bỏ autorun khi kết nối thiết bị với hệ thống; và tính năng khôi phục hệ thống để sửa chữa chức năng hệ thống bị virus làm hỏng. Chương trình này không yêu cầu bất cứ một cập nhật nào, thế nên chúng thực sự hoàn hảo đối với các máy ngoại tuyến.
4. USB Drive Antivirus 3.0

USB Drive Antivirus cung cấp khả năng bảo vệ toàn diện 100% khi chúng có thể quét tự động, chặn và xóa virus USB, trojan và mã độc. Chương trình này cũng có thể hoạt động tốt với các loại thẻ nhớ.
5. USB Drive Antivirus

Đây là chương trình rất phổ biến khác, nhưng không được thân thiện với người dùng cho lắm. Chương trình này có thể dò tìm các file có chứa mã độc với tốc độ nhanh chóng. Lựa chọn quét cũng không bị giới hạn ở các thiết bị USB khi bạn có thể quét cả ổ cứng của mình.

Lamle (Theo Tipsotricks.com)

Đặt mật khẩu truy cập USB để bảo vệ dữ liệu

 Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòng trường hợp xấu xảy ra.

Đặt mật khẩu truy cập USB để bảo vệ dữ liệu
Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòng trường hợp xấu xảy ra.

Vì tính tiện dụng và phổ biến, USB thường được sử dụng để chứa các dữ liệu phục vụ cho công việc, học tập hoặc là các dữ liệu cá nhân… Cách hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu trên USB là đặt mật khẩu truy cập. Với cách thức này, bạn là người duy nhất có thể sử dụng chiếc USB của mình, đề phòng mất cắp hoặc sử dụng trái phép.
Dân trí đã từng giới thiệu phần mềm USB Safe Guard (cho phép mã hóa và bảo vệ những dữ liệu tùy chọn trên USB bằng mật khẩu. Tuy nhiên, nếu muốn bảo vệ toàn bộ dữ liệu và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu trước khi truy cập USB, hãy thử sử dụng phần mềm dưới đây.
USB Flash Security là phần mềm miễn phí, cho phép đặt mật khẩu bảo vệ trên USB và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu này trong trường hợp muốn sử dụng.
Download phần mềm miễn phí tại đây.
Sau khi download, giải nén và kích hoạt file UsbEnter_Setup.exe để tiến hành cài đặt.

Trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại giới thiệu sẽ hiện ra. Đánh dấu mục Don’t Display again rồi nhấn OK để bỏ qua hộp thoại này.

Trên giao diện chính, phần mềm sẽ tự động liệt kê các phân vùng ổ đĩa đang có trên hệ thống. Chọn lựa phân vùng bạn muốn đặt mật khẩu để bảo vệ và nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
Lưu ý: chỉ được chọn lựa những phân vùng của USB hoặc ổ cứng gắn ngoài phần mềm mới có thể hoạt động.

Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn xác nhận có muốn cài đặt mật khẩu trên USB hay không. Nhấn Ok để bắt đầu.
Toàn bộ dữ liệu hiện có trên USB sẽ bị xóa trong quá trình cài đặt mật khẩu. Do vậy bạn nên sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện có từ USB vào ổ cứng để tránh mất mát.

Hộp thoại tiếp theo hiện ra yêu cầu khởi tạo mật khẩu và xác nhận. Tại mục Hint là nơi bạn điền lời gợi ý liên quan đến mật khẩu (để đề phòng trường hợp quên mật khẩu).

Cuối cùng nhấn OK để khởi tạo.
Hộp thoại yêu cầu xác nhận lần 2 hiện ra để đảm bảo bạn có muốn cài đặt mật khẩu và xóa các dữ liệu hiện có trên USB hay không. Nhấn nút OK để xác nhận một lần nữa. Sau khi quá trình cài đặt mật khẩu kết thúc, nhấn nút OK ở hộp thoại cuối cùng.

Bây giờ, tên của USB sẽ được chuyển thành USBENTER (bạn có thể đổi lại thành tên khác mà mình muốn).
Lần sau, khi bạn sử dụng USB ở trên bất kỳ máy tính nào (kể cả máy tính chưa được cài đặt phần mềm USB Security, nội dung bên trong USB chỉ bao gồm 3 file. Để sử dụng USB, kích hoạt file UsbEnter.exe có trong USB.
Bạn không được xóa 3 file này, nếu không sẽ không còn file để kích hoạt và sử dụng USB. (Điều này vẫn đảm bảo an toàn, cho dù USB bị mất, người khác có xóa đi những file này cũng không thể lấy được dữ liệu sẵn có)
Hộp thoại hiện ra cho phép điền mật khẩu bảo vệ đã khởi tạo. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể đưa chuột đến khung điền mật khẩu, nội dung lời gợi ý sẽ hiện ra để giúp bạn nhớ lại mật khẩu mình đã tạo.

Sau khi điền đúng mật khẩu, bạn có thể sao chép, di chuyển, xóa… dữ liệu trên USB như bình thường.
Khi rút USB ra và cắm lại vào máy tính khác, phần mềm lại yêu cầu mật khẩu bảo vệ trước khi sử dụng. Nếu không điền mật khẩu, bạn vẫn có thể sử dụng USB, nhưng USB chỉ còn 0.5MB dung lượng trống để sử dụng, còn các dữ liệu sẵn có trên USB bạn vẫn không thể xem và truy cập.
Để gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và đưa USB về trạng thái hoạt động bình thường, bạn kết nối USB vào máy tính, kích hoạt phần mềm. Tại giao diện chính như ở trên, chọn phân vùng ổ đĩa của USB, rồi chọn Operation từ Menu của phần mềm và chọn Uninstall.

Hộp thoại hiện ra thông báo quá trình Uninstall sẽ xóa toàn bộ dữ liệu đang có trên USB (điều này giúp đảm bảo trường hợp người khác cố ý gỡ bỏ tính năng bảo mật để truy cập dữ liệu trái phép). Nhấn OK để xác nhận. Sau khi quá trình gỡ bỏ kết thúc, USB của bạn sẽ trở về trạng thái ban đầu.
Bạn chỉ được phép tiến hành gỡ bỏ mật khẩu khi USB vẫn đang ở trạng thái được bảo vệ (nghĩa là chưa điền mật khẩu đăng nhập để sử dụng USB). Nếu đã điền mật khẩu để sử dụng USB, bạn phải ngắt kết nối USB với hệ thống, rồi cắm trở lại máy tính mới có thể tiến hành bước gỡ bỏ chức năng bảo vệ.
Đây thực sự là một giải pháp hiệu quả và an toàn để bảo vệ dữ liệu trên USB, vốn rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất.

Phạm Thế Quang Huy

Tạo ổ USB cài đặt Windows 7

Nếu bạn có một chiếc netbook và muốn nâng cấp nó lên Windows 7, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để làm điều đó khi không có ổ DVD cắm ngoài. Bài hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một ổ đĩa USB cài đặt Windows 7 thông qua 2 công cụ miễn phí và hoàn toàn dễ sử dụng Cài đặt Windows 7 từ một ổ flash căn bản giống như cài đặt nó từ đĩa DVD. Phần công việc cần làm nhất là thiết lập ổ flash để nó trở thành một thiết bị khởi động với hệ điều hành trên nó. Ở đây chúng tôi sẽ xem xét một vài tiện ích cho phép bạn dễ dàng tạo ra một ổ đĩa USB có khả năng khởi động và sau đó là sao chép bản cài đặt Windows 7 vào nó. Lưu ý: Bạn sẽ cần phải có một ổ đĩa flash tối thiểu 4GB để chứa các tập tin cài đặt. Windows 7 USB / DVD Download Tool  Nếu bạn có một file ảnh ISO của Windows 7, sử dụng tiện ích miễn phí này của Microsoft là một lựa chọn nhanh chóng và dễ dàng để có được các file cài đặt trên ổ USB của bạn. Nó yêu cầu Windows XP SP2 hoặc cao hơn và nếu đang sử dụng một máy XP bạn sẽ cần .NET Framework. 2.0, và Microsoft Image Mastering API V2... Dường như nó làm việc tốt nhất nếu định dạng ổ đĩa flash là NTFS trước khi sử dụng công cụ tải về. Đầu tiên duyệt đến vị trí của tập tin ISO Windows 7 của bạn và bấm Next. Chọn thiết bị USB...công cụ này cũng giúp bạn ghi file ISO vào đĩa DVD nếu cần. Chọn ổ USB của bạn và kích vào Begin copying. Bây giờ chỉ cần chờ cho quá trình hoàn thành. Ổ flash sẽ được định dạng và được sao chép vào đó các tập tin cài đặt. Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ có thể xem các tập tin trên ổ đĩa flash như khi mở đĩa cài đặt. Bây giờ bạn có thể sử dụng USB này để bắt đầu cài đặt trên bất kỳ máy tính cho phép khởi động từ ổ USB. WinToFlash  Nếu bạn muốn chuyển một đĩa cài đặt Windows 7 sang USB... một tiện ích siêu dễ dàng để sử dụng là WinToFlash. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau, và bạn sẽ sẵn sàng để cài đặt Windows 7 từ ổ USB mà không hề tốn nhiều thời gian. Điều thuận tiện của tiện ích này là nó cho phép bạn ghi nhiều phiên bản Windows khác nhau lên ổ USB. Dễ dàng lựa chọn vị trí đĩa cài đặt Windows và ổ đĩa USB (trong ví dụ này là ổ đĩa DVD (E:) và ổ đĩa flash là (F:)). Chương trình sẽ khuyên bạn nên tắt Antivirus trên máy tính đi để tăng tốc độ xử lý, tuy nhiên khi làm ví dụ này trên máy chúng tôi đang chạy MSE và dương như nó không có ảnh hưởng gì về hiệu suất. Tiếp theo, bạn sẽ cần phải đồng ý với các điều khoản cài đặt Windows 7 và nhấn Next. Bây giờ chỉ cần đợi cho đến khi ổ đĩa được định dạng và các tập tin được chuyển sang USB. Thời gian chờ để hoàn thành sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng hệ thống. Trong thử nghiệm của chúng tôi mất khoảng 10 phút để hoàn thành một ổ đĩa flash 8GB. Vậy là bây giờ ổ đĩa đã sẵn sàng để có thể cài đặt Windows 7 trên netbook hoặc máy tính nào khác của bạn có hỗ trợ khả năng khởi động từ một ổ USB. Kết luận WinToFlash vẫn còn trong bản Beta và không cần cài đặt để sử dụng. Công cụ của Microsoft thì yêu cầu cài đặt, và một số hỗ trợ khác như NET Framework… Cả hai công cụ này đều miễn phí và mỗi công cụ đều có một vài điểm khác nhau, vì vậy bạn hãy lựa chọn sử dụng công cụ nào cho phù hợp.

TH - HT (Theo Howtogeek)

Tìm kiếm ổ USB bị mất trong Windows 7 và Vista

Định vị và truy cập ổ USB trong hệ điều hành Windows 7 và Vista

Vấn đề nằm ở chỗ khi bạn cắm usb hoặc ổ cắm ngoài nào đó vào máy tính lại không thấy hiển thị gì. Bạn có thể thấy usb chạy nhưng AutoPlay lại không chạy cũng như không thấy hiển thị biểu tượng của ổ đĩa này. Rất có thể, tên của ổ đĩa dành cho usb đã được sử dụng.

Để chữa lỗi này, phải chuột vào máy tính và chọn Manage

Trong cửa sổ Computer Management, dưới mục Storage, chọn Disk Management để có thể thấy danh sách các ổ đĩa đang được kết nối tới máy tính của bạn.

Bạn sẽ phải xác định đâu là ổ đĩa bạn muốn truy cập, theo dung lượng và định dạng của nó. Trên hình là chúng ta đang tìm ổ đĩa usb 4GB. Chuột phải vào ổ đĩa và chọn Change Drive Letter and Paths.


Kích vào Change

Chọn kí tự dành cho ổ đĩa từ danh sách để đổi tên ổ đĩa. Hãy chắc chắn rằng kí tự này chă được dung hoặc có thể được sử dụng trong một số trường hợp. Tốt nhất, bạn nên chọn một kí tự ở cuối bảng alphabet.

Bạn sẽ thấy một tin nhắn cảnh báo rằng bạn có thực sự muốn thay đổi kí tự…. chọn Yes.

Như hình dưới, chúng ta đã đổi tên ổ đĩa từ J sang U

Nếu AutoPlay của bạn đã được bật, bạn sẽ thấy một màn hình hiển thị như ở hình dưới, hỏi bạn muốn làm gì với ổ đĩa.

Bạn cũng có thể thấy được ổ đĩa trên máy tính, cũng như dễ dàng truy cập sử dụng các file, chương trình trong đó.

Thành công! Thật khó chịu khi cắm một ổ cứng cắm ngoài hoặc usb mà hệ điều hành lại không cho phép bạn truy cập nó. Trong trường hợp như vậy, hãy thực hiện theo những bước trên để có thể giải quyết vấn đề. Trường hợp này cũng có thể xảy ra đối với hệ điều hành Windows XP và cách khắc phục cũng gần như tương tự. Chúc các bạn thành công!

Theo Quản Trị Mạng